Wenn mehrere Personen in Ihrem Unternehmen eine Ausgabe genehmigen sollen, können Sie die Option „ Kosten genehmigen “ aktivieren. Damit erhalten die betreffenden Benutzer eine E-Mail, in der sie aufgefordert werden, diese Einkaufsrechnung zu genehmigen (einschließlich eines Links zur Ansicht der Rechnung). Benutzer können die Rechnungen, die sie genehmigen müssen, auch im Untermenü „ Genehmigen “ im Menü „ Ausgaben “ finden. Zusätzlich zur Genehmigung oder Ablehnung können Benutzer auch einen Kommentar hinzufügen, der im Feld „ Interner Kommentar “ angezeigt wird.
Bitte beachten Sie, dass nur registrierte Benutzer eine Rechnung genehmigen können. Jeder angelegte Benutzer kostet 5 € pro Monat.
Um die Option „ Kosten genehmigen “ zu aktivieren, gehen Sie zum Menü „Einstellungen“ . Scrollen Sie nach unten, bis Sie das Feld „Genehmigung“ sehen. Dort aktivieren Sie die Option „ Kosten genehmigen “.
Hat ein Benutzer eine Ausgabe noch nicht genehmigt? Dann können Sie diesem Benutzer auch eine Erinnerung senden. Klicken Sie dazu im Feld „ Genehmigungen “ unten auf der Rechnung neben dem Namen des Benutzers auf „ Erinnerung senden “. In der letzten Spalte des Feldes finden Sie das Datum und die Uhrzeit, zu der die letzte Erinnerung gesendet wurde.
