Als Werkstattbetreiber sind Sie gesetzlich verpflichtet, ein Register anzulegen, in dem Sie festhalten, welche Fahrzeuge in Ihrer Werkstatt ein- und ausgehen. Dank Billit kann man das heute auch komplett digital erledigen.
Nach dem Ausgang eines Fahrzeugs fügen Sie der Registrierung einfach die Rechnungsnummer hinzu. So haben Sie jederzeit einen Überblick über die Fahrzeuge in Ihrer Werkstatt und erfüllen das Rundschreiben 2018/C/47 zum Mehrwertsteuerregister für Motorfahrzeuge.
Klicken Sie auf das Menü „Einstellungen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Registerbuch“ im Feld „Beta“. Klicken Sie anschließend unten auf „Speichern“. Danach wird das Registerbuch im Menü links in Billit verfügbar sein.
Um ein Fahrzeug einzutragen, klicken Sie im Menü links auf „Registerbuch“. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Hinzufügen“, um das Fahrzeug zum Register hinzuzufügen.
Um das Fahrzeug anschließend abzumelden, klicken Sie auf „Fahrzeug aus“. Daraufhin erscheint ein Fenster, in dem Sie die Rechnungsnummer eingeben können, die zu dieser Registrierung gehört. Wenn die Rechnung beim Auschecken noch nicht erstellt ist, können Sie sie auch später hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie die Rechnungsnummer spätestens am Ende des Monats hinzufügen müssen, der auf den Monat folgt, in dem das Fahrzeug Ihr Unternehmen verlassen hat.
Nach der Eingabe der Rechnungsnummer wird die USt-Id-Nr. des Kunden auf dieser Rechnung automatisch der Registrierung hinzugefügt.
