Mithilfe dieser Verknüpfung können Sie Billit mit der Buchhaltungssoftware Admisol verknüpfen. So exportieren Sie zu festen Zeitpunkten (oder wann Sie es wollen) die Akten Ihrer Mandanten, die Billit verwenden, zu Ihrem Server. Die UBL-Rechnungen werden von Admisol korrekt importiert und können daher einfach in der Buchhaltungssoftware verarbeitet werden. Wenn Ihre Mandanten ihre Bankkonten über Billbank mit Billit verknüpft haben, können Sie auch CODA-Dateien aus ihren Akten in Admisol importieren.
Die Verknüpfung mit Admisol erfolgt über die Billmail-Verknüpfung. Gehen Sie ins Untermenü „Integrationen“ , das angezeigt wird, wenn Sie eine Akte unter „Akten“ anklicken, und klicken Sie in der Billmail-Kachel auf „Verfügbar“ .
Im nächsten Fenster tragen Sie die E-Mail-Adressen der Postfächer ein, über die Admisol die verschiedenen Arten von Dokumenten importiert. Jeder Admisol-Akte hat eine eindeutige E-Mail-Adresse, die auf der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Akte basiert und wie folgt zusammengesetzt ist: BE-1234.567.890@doc.admisol.be. Um Dokumente an ein anderes Journal als das Einkaufsbuch zu senden, müssen Sie den Journalcode mit einem Bindestrich hinter der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer anfügen, z. B.: BE-1234.567.89-dagboekcode@doc.admisol.be. Ein Beispiel für die ausgefüllten Felder finden Sie in nachstehendem Screenshot.
Hinweis
: Admisol muss die eindeutigen E-Mail-Adressen für die Postfächer
erst aktivieren
, bevor Sie diese verwenden können. Gehen Sie dazu in Ihr Admisol-Konto und klicken Sie auf das Fragezeichen, um Admisol zu kontaktieren.
Als zweiten Schritt müssen Sie Billit als Ansprechpartner in Ihrer Admisol-Akte angeben. Gehen Sie dazu auf „Basisdateien“ -> „Kontakte“ -> „E-Mail“ und fügen Sie die Adresse „e-mail@billit.be“ hinzu.
Im „Von“-Feld tragen Sie nun die E-Mail-Adresse ein, über die Sie die Dokumente versenden wollen. Hinweis! Die E-Mail-Adresse, von der aus Sie die Dokumente versenden, muss eine E-Mail-Adresse eines bestehenden Adminsol-Benutzers sein. Klicken Sie anschließend auf „Hinzufügen“.
Dokumente
Dokumente können über Billmail an eine eindeutige E-Mail-Adresse übermittelt werden.
Diese E-Mail-Adresse können Sie im Feld „Dokumente per E-Mail versenden“ eintragen.
CODA-Dateien
Unter der Voraussetzung, dass die Bankkonten verknüpft sind, ist es möglich, aus Billit CODA-Dateien herunterzuladen/zu exportieren.
