Von Ihrem Buchhalterkonto aus verknüpfen Sie die Billit-Akten Ihrer Mandanten mühelos mit Adsolut (Cloud-Verzion) und importieren zu festen Zeitpunkten (oder wann Sie es wollen) Ihre Akten in Ihre Buchhaltungssoftware. Die UBL-Rechnungen, die Billit importiert, werden von Adsolut (Cloud-Verzion) korrekt eingelesen und können einfach in Adsolut (Cloud-Verzion) verarbeitet werden.
Einstellungen in Billit
Gehe zum Untermenü 'Integrationen', das erscheint, wenn du eine Akte im Menü 'Akten' anklickst und klicke auf die FTP-Kachel (nicht SFTP-Synchronisation) auf 'Verfügbar'.
Achtung: Um eine Verbindung mit einer Akte in der Cloud-Version von Adsolut herzustellen, benötigst du die Daten des FTP-Servers. Diese kannst du vom Anbieter deiner Buchhaltungssoftware (Wolters Kluwer) erhalten.
Auf diesem Bildschirm gibst du die Daten des FTP-Servers ein:
| Feldname | Wert |
|---|---|
| Typ | Wähle "SFTP" |
| Hostname des SFTP-Servers | Erhältlich über den Anbieter |
| Tor | Erhältlich über den Anbieter |
| Benutzername | Erhältlich über den Anbieter |
| Passwort | Erhältlich über den Anbieter |
Nach dem Ausfüllen der FTP-Serverdaten kannst du die Zielordner einstellen:
| Feldname | Wert |
|---|---|
| Ordnername Verkäufe | Zielort auf dem Server für Verkäufe |
| Ordnername Einkäufe | Zielort auf dem Server für Einkäufe |
| Ordnername Dokumente | Zielort auf dem Server für Dokumente |
| CODA | Zielort auf dem Server für CODA-Dateien |
Klicke auf "Hinzufügen", um die Einstellungen zu bestätigen.
Einstellungen in Adsolut (Cloud-Version)
Um sicherzustellen, dass Adsolut die Rechnungen einliest, muss diese Mappe für jedes Dossier als sogenannter 'EFFFPATH' eingestellt werden.
Der EFFFPATH ist der Speicherort der Dossiermappe auf dem FTP-Server, in dem die Ordner für Verkäufe und Einkäufe enthalten sind. Standardmäßig ist dies der Ordner, der den Namen der USt-IdNr. trägt.
Hierfür klicken Sie auf die Registerkarte 'Systemverwaltung' und danach auf die Registerkarte 'Einstellung'. Wenn Sie im Suchfeld 'EFFF' eingeben, wird der Code und die Einstellung für 'EFFFPATH' angezeigt. Doppelklicken Sie auf den Speicherort. Falls der Code nicht sichtbar ist, können Sie ihn auch selbst erstellen.
CODA-Dateien
Um dafür zu sorgen, dass Adsolut die CODA-Dateien importiert, müssen Sie diesen Ordner für jede Akte als sogenannten „CODAPATH“ einstellen. Dazu klicken Sie auf die Registerkarte „Systemadministration“ und danach auf die Registerkarte „Einstellung“ . Wenn Sie im Suchfeld „CODA“ eingeben, werden der Code und die Einstellung für den „CODAPATH“ angezeigt. Doppelklicken Sie auf den Speicherort. Wenn der Code nicht angezeigt wird, können Sie diesen auch selbst erstellen.
Weitere Informationen:
