Mithilfe dieser Verknüpfung versenden Sie Rechnungen (automatisch) an Octopus: als direkte Buchungen an das Journal oder zur Verarbeitung an den Document Import Viewer. Wenn Ihre Mandanten eine Verknüpfung mit ihren Bankkonten vorgenommen haben, können Sie auch CODA-Dateien in das Journal exportieren. Diese Dateien können Sie dann einfach in Octopus kontrollieren oder verarbeiten.
In Billit fügen Sie mit wenigen Mausklicks Akten anhand der Aktendaten in Octopus hinzu. Dadurch importieren Sie nicht nur die Aktendaten selbst, sondern auch alle Kunden- und Lieferantendaten aus der Octopus-Akte in Billit, einschließlich der Sachkonten. Nach der Buchung sind die Buchungsnummern aus Octopus bei jedem Dokument in Billit zu sehen.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Webservice-Modul für die Akte in Ocoptus aktiv ist, dazu gehen Sie auf „Admin“ > „Benutzer“ > „Berechtigungen“ > „Zugang zum Webservice“.
Nachdem Sie die Verknüpfung der Akte erfolgreich erstellt haben, können Sie Einkäufe, Verkäufe, Dokumente und CODA-Dateien automatisch oder manuell exportieren:
