Mithilfe dieser API-Verknüpfung können Sie Billit mit Venice Cloud verknüpfen. Über die Verknüpfung importieren Sie zu festen Zeitpunkten (oder wann Sie es wollen) die Akten Ihrer Mandanten, die Billit verwenden, in Ihre Buchhaltungssoftware. Die UBL-Rechnungen werden von Venice Cloud korrekt importiert und können daher einfach in der Buchhaltungssoftware verarbeitet werden. Wenn Ihre Mandanten eine Verknüpfung mit ihren Bankkonten vorgenommen haben, können Sie auch CODA-Dateien aus ihren Akten exportieren (über
BillSync
). Akten erstellen Sie in Billit mit wenigen Mausklicks aufgrund von historischen Daten in Venice Cloud. Dadurch importieren Sie nicht nur die Aktendaten selbst, sondern auch alle Kunden- und Lieferantendaten aus der Venice Cloud-Akte in Billit.
Hinweis: Diese Seite behandelt Venice Cloud. Verfügen Sie über eine lokal installierte Version von Venice? Dann besuchen Sie die Seite über Venice (lokal installiert) . Auch wenn Sie kein zahlungspflichtiges Modul von Webconnect haben, können Sie eine Verknüpfung über BillSync erstellen.
Im Buchhalterportal können Sie im Menü unter „Akten“ neue Akten hinzufügen, indem Sie auf „Aus einem Buchhaltungspaket“ klicken. Danach wählen Sie eine oder mehrere Akten aus. Ergänzen Sie, sofern nötig, die E-Mail-Adresse. Klicken Sie auf „Hinzufügen oder erneut synchronisieren“ .
Werden keine Akten angezeigt? Kontrollieren Sie unter „Einstellungen“ , „Integrationen“ die Verknüpfung oder fügen Sie die Akten manuell hinzu:
Wenn die USt-IdNr. oder ZDU-Nr. in Billit bereits aktiv ist, erhalten Sie eine Meldung mit der Frage, ob Sie die Akte verknüpfen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verknüpfen“ , um die Verknüpfung herzustellen. Ihr Mandant wird ebenfalls aufgefordert, die Verknüpfung herzustellen.
Wenn noch kein Login für den Mandanten vorhanden ist, wird dieses mit der angegebenen E-Mail-Adresse erstellt. Klicken Sie im Menü auf „Akten“ und wählen Sie dann die Option „Zugangsdaten senden“ aus, um das Konto zu aktivieren. Ihre Mandanten erhalten per E-Mail eine Einladung mit den Zugangsdaten für ihr Unternehmenskonto. Sie können das Unternehmerportal 30 Tage lang kostenlos testen, nach diesem Probezeitraum müssen sie eine der Gebührenvarianten auswählen.
