In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie in drei einfachen Schritten eine Rechnung in Billit erstellen und versenden können.
Sobald Sie eine Rechnung erstellt haben, können Sie sie versenden. Dazu wählen Sie sie in der Liste unter „Einnahmen“ aus und klicken auf „Senden“. Oder Sie klicken nach dem Erstellen einer Rechnung unten auf „Senden“.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie Dokumente versenden, indem Sie Dokumente in der Liste „Einnahmen“ auswählen und auf „Senden“ klicken, werden die Dokumente sofort über die im Kundenblatt festgelegte Standardversandmethode versendet.
Bevor Sie Ihre Rechnung versenden, können Sie in den Feldern „Anhänge“ und „Zahlungen“ auch Anhänge und Zahlungsvorgänge zu Ihrer Rechnung hinzufügen.
Billit verfügt über verschiedene Versandoptionen:
Ist Ihr Kunde an das Peppol-Netzwerk angeschlossen? Dann klicken Sie zum Versenden der Rechnung auf die grüne Peppol-Schaltfläche. Diese Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn Billit anhand des Peppol-Identifiers (Umsatzsteuer-Identifikations-, Handelskammer- oder GLN-Nummer) erkennt, dass das Unternehmen an das Peppol-Netzwerk angeschlossen ist. Nach dem Versand der Rechnung erscheint im Berichtfenster der Status der Rechnung, nämlich „In der Warteschlange“ oder „Gesendet“.
Einige Rechnungssoftwarepakete senden nach dem Import der Rechnung auch eine Bestätigung zurück. Dies ist beispielsweise bei der Mercurius-Plattform der Fall, die von Behörden in Belgien genutzt wird.
Um eine Rechnung über das Peppol-Netzwerk zu versenden, müssen Sie zunächst eine Verifizierung per IBAN oder Telefon vornehmen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Per E-Mail versenden“, um Ihre Rechnung per E-Mail zu versenden.
Standardmäßig werden E-Mails von Billit von der E-Mail-Adresse „email“@my.billit.be gesendet, wobei „email“ durch den Namen aus Ihrem Profil ersetzt wird. Wenn ein Kunde auf eine von dieser Adresse gesendete E-Mail antwortet, erhalten Sie die E-Mail an die in Ihrem Profil angegebene E-Mail-Adresse. Hinweis: Billit sendet E-Mails standardmäßig an die in Ihrem Profil angegebene Adresse. Überprüfen Sie daher unbedingt, ob diese korrekt ist.
Möchten Sie lieber, dass E-Mails von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse versendet werden? (Z. B. rechnung@IhrUnternehmen.be) Kein Problem. Billit bietet zwei Möglichkeiten zum Versenden von E-Mails von Ihrer eigenen Adresse aus.
Klicken Sie auf „Per Brief versenden“, um Ihre Rechnung auszudrucken und mit bpost zu versenden. Bitte beachten Sie, dass Sie dafür die aktuellen Druck- und Postgebühren von bpost bezahlen müssen.
Klicken Sie auf „Drucken“, um Ihre Rechnung auszudrucken.
Klicken Sie auf „Duplikat“, um ein Duplikat Ihrer Rechnung zu erstellen.
Klicken Sie auf „Gutschrift“ oder „Periodische Rechnung“, um Ihre erstellte Rechnung in eine Gutschrift oder periodische Rechnung umzuwandeln.
