Was ist eine GLN-Nummer?
Eine GLN-Nummer (Global Location Number) ist eine Nummer mit 8, 12, 13 oder 14 Ziffern, die den physischen Standort eines Unternehmens oder eines Teils dieses Unternehmens eindeutig als Adresse identifiziert. Sie wird häufig im Transportsektor verwendet, da die GLN-Nummer einen bestimmten Bereich eines Unternehmens identifiziert, anstatt das gesamte Unternehmen. Ein Vorteil der Verwendung einer GLN-Nummer anstelle eines benutzerdefinierten Codes zur Spezifizierung eines Bereichs besteht darin, dass es sich um einen eindeutigen Code handelt, der gemäß bestimmten Regeln festgelegt ist. Dadurch wird die Verwirrung zwischen verschiedenen Arten und Formaten von internen Codes, die von Unternehmen verwendet werden, reduziert. Sie können die mit einer GLN-Nummer verknüpften Informationen in der GS1 GLN-Datenbank nachschlagen (die Organisation, die diese Nummern vergibt und pflegt).
Verwendung von GLN-Nummern in Billit
In Belgien sind Unternehmen in der Regel mit ihrer Umsatzsteueridentifikationsnummer beim Peppol-Netzwerk registriert. Fremde Unternehmen oder solche ohne Umsatzsteueridentifikationsnummer melden sich manchmal jedoch mit ihrer GLN-Nummer beim Peppol-Netzwerk an. Da es sich um eine eindeutige Nummer handelt, dient die GLN-Nummer als sichere Kennung.
Billit ermöglicht es Ihnen, eine GLN-Nummer zu verwenden, um eine Peppol-Rechnung anstelle einer Umsatzsteueridentifikationsnummer zu senden. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie eine Rechnung an einen bestimmten Bereich eines Unternehmens senden oder wenn ein Unternehmen nur über seine GLN-Nummer bei Peppol registriert ist. Klicken Sie dazu auf das Pluszeichen neben dem Feld für die Umsatzsteueridentifikationsnummer im Kundenstamm und wählen Sie GLN. Im neuen Feld können Sie die GLN-Nummer eingeben. Anders als bei Umsatzsteueridentifikationsnummern ruft Billit keine Informationen automatisch aus einer GLN-Nummer aus der Datenbank ab. Sie können die mit einer GLN-Nummer verknüpften Informationen selbst über https://gepir.gs1.org/index.php/search-by-gln finden. Beachten Sie, dass Sie auch dann, wenn Sie GLN-Nummern als Identifikator für Ihren Kunden verwenden, um über Peppol zu senden, das Feld 'Umsatzsteueridentifikationsnummer' für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen in Ländern, in denen die Umsatzsteueridentifikationsnummer auf Ihrer Rechnung obligatorisch ist, ausfüllen müssen.
