Hilfeartikel

Die Zahlung per Lastschriftverfahren bedeutet im Grunde, dass Sie als Verkäufer ein Mandat erhalten, den fälligen Betrag selbst vom Konto des Kunden einzuziehen. Sie erhalten von Ihrem Kunden die Erlaubnis, den fälligen Betrag sozusagen selbst einzuziehen.

Dazu müssen Sie zunächst ein  Lastschriftmandat erhalten. Dies kann in der Regel über das Homebanking Ihrer Bank erfolgen. Anhand der Angaben auf diesem Mandat können Sie dann eine Zahlungsdatei für eine bestimmte Rechnung (oder Rechnungen) anlegen, die Sie in Ihr Homebanking eingeben können, um die Zahlung(en) von der Bank ausführen zu lassen. Als Verkäufer sind Sie zudem verpflichtet, diese Mandate selbst zu überwachen und sie von Ihren Kunden ausfüllen zu lassen.

• Was brauchen Sie?

1. Das Lastschriftmandat von Ihrem Kunden.
2. Ihre Gläubiger-ID . Sie finden diese Angabe auf dem Lastschriftmandat. Die Gläubiger-ID besteht aus 17 Zeichen. Die ersten 2 Zeichen sind der Ländercode, oft lauten die Zeichen 5 bis 7 „ZZZ“. Leerzeichen sind nicht erlaubt.
3. Die einzigartige Mandatsreferenz dieses Mandats. Entweder haben Sie diese selbst eingegeben oder sie entspricht Ihrer Gläubiger-ID, möglicherweise gefolgt von einigen zusätzlichen Zeichen.
4. Das Datum , an dem dieses Lastschriftmandat unterzeichnet wurde.
5. IBAN und BIC Ihres Kunden müssen im Kundenblatt ausgefüllt sein.

• Wie kann ich mit Billit eine Lastschrift ausführen?

1. Mandatsreferenz einrichten (einmalig)

Gehen Sie zu Ihrem Unternehmensblatt und geben Sie im Feld „Mandatsreferenz“ Ihre Gläubiger-ID ein. Diese finden Sie auf dem Lastschriftmandat Ihres Homebanking. Ihre ID wird für jeden Kunden gleich sein. Sie müssen sie also nur einmal eingeben.

2. Legen Sie das Lastschriftverfahren als Zahlungsmethode im Kundenblatt Ihres Kunden fest.

Gehen Sie in das Kundenblatt des Kunden, den Sie per Lastschrift bezahlen lassen möchten, ändern Sie die Zahlungsart auf „Lastschrift“ und geben Sie die Mandatsreferenz und das Datum der Mandatsunterzeichnung ein (dieses finden Sie auf dem Lastschriftmandat).

3. Zahlung ausführen

Wenn Sie für einen Kunden „Lastschrift“ als Zahlungsart eingestellt haben, sehen Sie im Menü „Einnahmen“, dass sich für Rechnungen für diesen Kunden der Status „Zu zahlen“ in „Zahlung per Lastschrift“ ändert. Wählen Sie die Rechnungen aus, für die Sie die Zahlung ausführen möchten. (Tipp: Sie können oben auch nach „Zahlung per Lastschrift“ filtern. Dadurch werden alle Rechnungen angezeigt, die Sie per Lastschrift bezahlen können, und es wird einfacher, mehrere oder alle Rechnungen auszuwählen). Nachdem Sie die Rechnungen ausgewählt haben, klicken Sie auf „Bezahlen“. Billit legt nun eine Zahlungsdatei an, die Sie in Ihrem Homebanking eingeben können, um die Zahlungen ausführen zu lassen. Überprüfen Sie immer alle Angaben, bevor Sie auf „Zahlungsdatei herunterladen“ klicken, und achten Sie insbesondere auf die Spalte „Warnung“.

• Häufig gestellte Fragen über Lastschriftverfahren
  

Q: Das Zahlungsdatum stimmt nicht mit dem Fälligkeitsdatum auf der Rechnung überein.
A: Standardmäßig wird als Ausführungsdatum das Datum angegeben, an dem Sie die Zahlungsdatei anlegen. Sie können jedoch auch festlegen, dass die Zahlungen am Fälligkeitstag erfolgen sollen, indem Sie „Alles auf Fälligkeitstag setzen“ auswählen.

Q: Wie importiere ich eine Lastschriftdatei in mein KBC Business Dashboard?
A: Nehmen Sie einfach Kontakt mit Ihrer KBC-Filiale auf, man wird Ihnen gerne weiterhelfen.