Die Rechnungen und Dokumente (Berufssteuervorabzug und allgemeine Rechnungen), die Sie von Ihrem Sozialsekretariat erhalten, sollten über eine Schnelleingabe verarbeitet und als
Ausgaben
abgelegt werden. Streng genommen handelt es sich bei diesen Dokumenten nicht um Rechnungen, sondern um Ausgaben. Da Ausgabenrechnungen nicht strikt nummeriert sind, können Sie sie auch als eine Ausgabenrechnung in Billit erfassen, um einen vollständigen Finanzbericht zu gewährleisten.
Wenn Sie sich einen Überblick pro Mitarbeiter verschaffen möchten, empfehlen wir Ihnen, in Billit einen Lieferanten pro Mitarbeiter anzulegen. Sie verarbeiten die Lohnabrechnungen wie Einkaufsrechnungen und verknüpfen sie mit dem entsprechenden Mitarbeiter/Lieferanten. Bewahren Sie den korrekten IBAN- und BIC-Code im Mitarbeiterblatt auf. Auf diese Weise können Sie die Löhne bequem über automatisch generierte Zahlungsdateien gemeinsam auszahlen..
