Anleitung: Versand von Rechnungen über Peppol

1. Kostenlos ein Konto einrichten

• Kontodaten eingeben

1. Tragen Sie Ihren Firmennamen ein.
2. Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, um Ihr Konto zu erstellen, und wählen Sie ein Passwort.
3. Wählen Sie das Land, in dem sich Ihr Unternehmen befindet.
4. Tragen Sie im vorgesehenen Feld in Ziffern die Zahl auf Ihrem Bildschirm ein, um zu beweisen, dass Sie ein menschlicher Benutzer sind.

2. Daten eingeben

• Firmendaten eingeben

Klicken Sie in Billit im Menü links auf„Mein Unternehmen“, um die Registerkarte „Unternehmen“ zu öffnen, und füllen Sie alle Pflichtfelder aus (USt-IdNr. oder ZDU-Nr., Kundenname, IBAN, E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Diese Daten werden später auf der Rechnung stehen, achten Sie also darauf, dass die Angaben vollständig und richtig sind.

• E-Mail-Adresse bestätigen

  Bitte bestätigen Sie die E-Mail-Adresse, mit der Sie das Konto eingerichtet haben. Klicken Sie dazu auf „Bestätigen“ in der E-Mail, die Sie nach der Registrierung erhalten haben. Wenn Ihre E-Mail-Adresse nicht bestätigt wurde, können Sie keine Rechnungen versenden!

• Identität bestätigen

  Für den Versand über Peppol müssen Sie mithilfe einer der folgenden Methoden einmalig Ihre Identität bestätigen:

  1. Verknüpfung Ihres Bankkontos mit Billit (sehen Sie sich hier alle Möglichkeiten zur Verknüpfung Ihrer Bank mit Billit an oder erfahren Sie mehr über die Vorteile der Verknüpfung Ihres Bankkontos). 
  2. Überweisung von 0,01 € auf unser Konto: Abhängig von Ihrer Bank kann es bis zu 3 Tage dauern, bis Sie Ihre Identität mittels dieser Methode bestätigen können. Nehmen Sie dazu Kontakt mit unserem Support auf. Vergessen Sie nicht, in Ihrer E-Mail auch Ihre IBAN anzugeben! 
  3. Bestätigung per Telefon (nur innerhalb Belgiens möglich): Hierzu gehen Sie auf „Mein Profil“ (oben rechts in Billit), tragen Ihre Telefonnummer im Feld „Telefonnummer“ ein und klicken
     auf „Bestätigen“.

3. Rechnung erstellen und versenden

• Eine Rechnung hinzufügen

Klicken Sie im Menü auf „Einnahmen“, danach auf das Untermenü „Rechnungen“ und dort auf „Hinzufügen“ ODER klicken Sie im Dashboard im Kasten „Hinzufügen“ auf „Rechnung“. Möchten Sie eine Rechnung versenden, die Sie in einer anderen Software erstellt haben, müssen Sie diese zuerst über die Schnelleingabe importieren..

• Rechnungsdaten eingeben

  Tragen Sie die Daten ein, die auf Ihrer Rechnung stehen sollen:

  1. Klicken Sie auf „Neuen Kunden anlegen“, um einen neuen Kunden anzulegen (oder wählen Sie einen bestehenden Kunden aus, sofern bereits verfügbar), und tragen Sie die Daten Ihres Kunden ein. Auf Ihrer Rechnung werden die Daten aus dem Kundenblatt stehen. Tragen Sie daher immer alle Daten ein, die laut Gesetz auf Ihrer Rechnung stehen müssen!

• Rechnung erstellen

  Klicken Sie auf „Rechnung erstellen“, um Ihre Rechnung zu erstellen. (Wenn Ihr Unternehmensprofil unvollständig ist, wird ein Fenster angezeigt, in dem die fehlenden Daten eingetragen werden können.) 
  
  

• Rechnung versenden

  Klicken Sie auf „Senden“ und danach auf „Versand über Peppol“.. Ist die Schaltfläche „Versand über Peppol“ nicht verfügbar, dann ist der Kunde entweder nicht an das Peppol-Netzwerk angeschlossen oder Sie haben einen falschen Identifier verwendet. Nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit Ihrem Kunden auf, um die richtigen Daten zu erfragen.

• Rechnungsstatus verfolgen

  Sobald Sie eine Rechnung erstellt oder versendet haben, finden Sie diese in der Liste, die Sie angezeigt bekommen, wenn Sie das Untermenü „Rechnungen“ im Menü „Einnahmen“ öffnen. In dieser Liste sehen Sie auch den Versand- und Zahlungsstatus Ihrer Rechnung. Wenn Sie auf eine Rechnung in der Liste klicken, wird die Rechnung angezeigt. Unter der Rechnung, im Feld „Nachrichten“, sehen Sie die IMR-Nachrichten und Evidence Files, die angeben, ob Ihre Rechnung korrekt über das Peppol-Netzwerk versendet und empfangen wurde.