Sie haben es zweifellos bereits gehört: Ab 2026 sind alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Belgien verpflichtet, Rechnungen digital über das gesicherte Netzwerk Peppol auszutauschen. Papierrechnungen oder der Versand von PDF‘s per E-Mail gehören dann der Vergangenheit an. Aber wie funktioniert das genau? In diesem Blogartikel erklären wir Ihnen, wie Sie einfach mit Peppol arbeiten können.
Peppol ist ein gesichertes europäisches Netzwerk für den Austausch von elektronischen Rechnungen mit strukturierten Daten, sogenannten E-Rechnungen, sowie anderen Dokumenten zwischen Unternehmen, Behörden und anderen Organisationen.
Dokumente, die über Peppol versendet werden, müssen bestimmten Standards entsprechen. Alle Unternehmen, Behörden und Organisationen, die an das Peppol-Netzwerk angeschlossen sind, haben eine eindeutige Peppol-ID (Identifier), sodass man sich immer über die Identität des Kunden oder Lieferanten sicher sein kann.
Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie den Blogartikel „Was ist Peppol?“
Wenn Sie ein Billit-Konto erstellen, melden wir Sie kostenlos bei Peppol an. Dann können Sie mit einem einzigen Knopfdruck E-Rechnungen über Peppol versenden. Umgekehrt können Sie auch E-Rechnungen Ihrer Lieferanten über Peppol empfangen.
Wenn Sie Ihre eigene CRM- oder Fakturierungssoftware verwenden, können Sie diese an den Billit Access Point anbinden, um auf diese Weise Zugang zum Peppol-Netzwerk zu bekommen.
Mit unserer Online-Plattform ist es sehr einfach, Ihre ersten E-Rechnungen über Peppol zu versenden. Es sind nur drei einfache Schritte erforderlich:
Wie das genau gemacht wird, lesen Sie in unserer Anleitung: „Versand von Rechnungen über Peppol“
Sobald Sie dank Billit an das Peppol-Netzwerk angeschlossen sind, können Sie über Peppol auch E-Rechnungen Ihrer Lieferanten empfangen.
Lieferanten, die ebenfalls Billit nutzen, müssen nur Ihre USt-IdNr. eingeben, dann sehen sie, dass Sie auch am Peppol-Netzwerk angeschlossen sind. Die Rechnungen, die sie Ihnen auf diesem Weg übermitteln, gelangen dann direkt in Billit, woraufhin Sie sie automatisch verarbeiten können. Praktisch, denn so sparen Sie viel Zeit!
Haben Sie noch Fragen über die Arbeit mit Peppol oder ist Ihnen etwas nicht ganz klar? Machen Sie sich keine Sorgen, wir helfen Ihnen gerne! Lesen Sie unsere Hilfeartikel, stellen Sie eine Frage an einen Billit-Experten oder nehmen Sie an einem Webinar, Workshop oder einer maßgeschneiderten Schulung teil.
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Einer der Standards für E-Rechnungen in Europa ist Peppol. Diese Abkürzung stand ursprünglich für „Pan-European Public Procurement Online“. Heute ist Peppol eine etablierte internationale Marke, die mehr abdeckt als nur Europa und öffentliche Einrichtungen. Was sollten Sie über dieses Netzwerk wissen?
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In einem früheren Blogartikel konnten Sie lesen, was Peppol ist und wie dieses sichere europäische Netzwerk es ermöglicht, E-Rechnungen zu übermitteln. Einer der Bausteine von E-Rechnungen ist die UBL (Universal Business Language). Anfang 2015 war Billit eines der ersten Rechnungsprogramme in Belgien, mit dem Unternehmen UBL-Rechnungen versenden und automatisch verarbeiten konnten. Aber was ist die UBL genau? Wie funktioniert sie und welche Vorteile hat sie? Ein Überblick.
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