Was ist der Unterschied zwischen einem Kassenbuch und einem Tageseinnahmenbuch?

Was ist ein Kassenbuch?

Ein Kassenbuch ist ein buchhalterisches Dokument, in dem alle Bargeldtransaktionen eines Unternehmens erfasst werden. Es werden darin also sowohl die Einnahmen als auch die Ausgaben protokolliert.

Zweck eines Kassenbuches ist, einen genauen Überblick über die Geldflüsse eines Unternehmens zu erhalten, wodurch es einfacher wird, die Barmittel zu verwalten und zu kontrollieren.

In Belgien ist jedes Unternehmen, das regelmäßig Bargeldtransaktionen durchführt, verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen.

Ein Kassenbuch enthält in der Regel die folgenden Angaben:

• Datum: das Transaktionsdatum
• Typ: die Art der Transaktion (Barzahlung, private Bargeldabhebung oder -einzahlungen, Transfer von der Bank zum Kassenbuch oder umgekehrt usw.)
• Beschreibung: eine Beschreibung der Transaktion
• Einnahmen oder Ausgaben: der Betrag, den Sie in bar erhalten oder ausgegeben haben
• Saldo: die Geldsumme, die Sie nach der Transaktion in der Kasse haben. Dieser Betrag kann der Definition nach nicht negativ sein.

In einem Kassenbuch darf man keine Einträge löschen. Allerdings kann man jederzeit Korrekturen vornehmen.

Was ist ein Tageseinnahmenbuch?

In einem Tageseinnahmenbuch wird pro Tag die Summe aller Einnahmen, für die man keine Rechnung ausgestellt hat, notiert. Es ist dabei unerheblich, auf welche Art und Weise man die Zahlungen erhalten hat: in bar, per Überweisung oder auf eine andere Art, etwa per Bankkarte oder Payconiq.

In Belgien ist ein Tageseinnahmenbuch für jene Unternehmen Pflicht, in denen es üblich ist, nicht für jede Dienstleistung oder jeden Verkauf eine Rechnung auszustellen. Beispiele sind etwa Gastronomie, Einzelhandel oder Friseure. Wer mit einem Registrierkassensystem arbeitet, muss kein Tageseinnahmenbuch führen. Auch wer eine pauschale Umsatzsteuer anwendet (was noch bis Ende 2027 erlaubt ist), ist von dieser Pflicht befreit.

Ein Tageseinnahmenbuch enthält in der Regel die folgenden Angaben:

• Datum: das Eingangsdatum
• Eingenommener Geldbetrag: der Geldbetrag, den Sie an einem Tag erhalten haben, aufgeschlüsselt nach Umsatzsteuersatz. Der Verkauf von Waren und Leistungen im Wert von über 250 Euro wird in eine eigene Zeile mit einer eindeutigen Beschreibung notiert.
• Anmerkung: eine Beschreibung der Transaktion

Auch für das Tageseinnahmenbuch gilt, dass man Einträge niemals löschen darf. Allerdings kann man in einer eigenen Zeile (positive oder negative) Korrekturen hinzufügen.

Jeden Monat werden die Einnahmen addiert und die laufende Periode des Tageseinnahmenbuchs wird abgeschlossen.

Kassenbuch und Tageseinnahmenbuch: die Unterschiede

Sowohl ein Kassenbuch als auch ein Tageseinnahmenbuch sind wichtige Dokumente in der Buchhaltung Ihres Unternehmens. Wenn Sie mit Bargeld arbeiten und/oder Leistungen erbringen bzw. Waren liefern, für die Sie keine Rechnungen ausstellen, ist es in Belgien Pflicht, diese Dokumente zu führen und sie bei Kontrollen durch den Fiskus vorlegen zu können.

Verwechseln Sie das Kassenbuch nicht mit dem Tageseinnahmenbuch und führen sie beide separat. Es gibt klare Unterschiede:

• In einem Kassenbuch werden sowohl Bareinnahmen als auch Barausgaben festgehalten. In einem Tageseinnahmenbuch werden nur die täglichen Einnahmen eingetragen, unabhängig von der Zahlungsart.
• Ein Kassenbuch bietet eine vollständige Übersicht über Ihre Geldflüsse und einen Saldo nach jeder Transaktion. Ein Tageseinnahmenbuch bietet nur eine tägliche Übersicht über die Verkäufe, für die Sie keine Rechnung ausgestellt haben.
• Mit einem Kassenbuch verwalten und kontrollieren Sie die Barmittel Ihres Unternehmens. Mit einem Tageseinnahmenbuch halten Sie den täglichen Umsatz Ihres Unternehmens auf dem aktuellen Stand.
• In der Buchhaltung ist ein Kassenbuch ein allgemeines Journal und ein Tageseinnahmenbuch ein Verkaufsjournal.

Kassenbuch und/oder Tageseinnahmenbuch mit Billit führen

Mit Billit können Sie sowohl ein Kassenbuch als auch ein Tageseinnahmenbuch einfach und übersichtlich digital führen, ohne Mehrkosten. In Belgien ist es gesetzlich erlaubt, diese Dokumente digital zu führen, daher wird Ihnen die Entscheidung leichtfallen.

In unseren Hilfeartikeln lesen Sie, wie es genau funktioniert:

• Ein Kassenbuch führen mit Billit
• Ein Tageseinnahmenbuch führen mit Billit