Wir nehmen das Thema Sicherheit sehr ernst – schließlich vertrauen unsere Kunden uns ihre Daten an. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten stets geschützt bleiben, verwenden wir eine Kombination aus hochwertigen Sicherheitsfeatures und umfassenden Audits unserer Anwendungen, Systeme und Netzwerke.
Wir achten streng auf den Schutz Ihrer Daten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff. In unserer Datenschutz- und Cookierichtlinie sowie unserer Datenverarbeitungsvereinbarung ist im Detail erläutert, welche Daten wir von unseren Kunden erheben, wie wir diese verwenden und wie wir sie speichern.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten steht bei uns an erster Stelle. Wir achten strikt auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die DSGVO regelt den Schutz von personenbezogenen Daten in der Europäischen Union sowie den Umgang mit diesen Daten.
Wir wissen, wie wichtig der Schutz Ihrer Daten ist und haben deshalb Maßnahmen ergriffen, um den Anforderungen der DSGVO zu genügen, zum Beispiel transparente Praktiken für die Erhebung von Daten und deren sichere Speicherung sowie Einwilligungsmechanismen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Die Einhaltung strengster Standards für Datensicherheit und Datenschutz und die jederzeitige Befolgung der DSGVO ist stets unser oberstes Ziel. Ihr Vertrauen ist uns sehr wichtig, und wir möchten, dass Sie sich darauf verlassen können, dass wir Ihre personenbezogenen Daten sorgsam und in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften handhaben.
Falls Sie Fragen oder Bedenken zu unserer DSGVO-Compliance oder zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie jederzeit gerne unseren Datenschutzbeauftragten ansprechen, den Sie unter dpo@billit.eu erreichen.
In unserer Datenschutzrichtlinie erläutern wir, wie wir die personenbezogenen Daten unserer Kunden und Nutzer erheben, verwenden und schützen. Sie erfahren, welche Arten von Informationen wir erheben, wie sie gespeichert werden, wer Zugang zu ihnen hat, wie sie verwendet und mit wem sie geteilt werden.
Unsere Datenschutzrichtlinie ist ein wichtiges Dokument, denn sie schafft Transparenz und Vertrauen zwischen uns und unseren Kunden. Sie hilft dem Einzelnen, zu verstehen, wie mit seinen personenbezogenen Daten umgegangen wird, und sie stellt die Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften sicher.
Mehr darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, erfahren Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.
In unserer Cookierichtlinie erläutern wir Ihnen, wie wir Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie helfen dabei, die Website zu verbessern und Ihnen einen personalisierten Service bieten zu können
Unsere Cookierichtlinie enthält detaillierte Informationen über die verschiedenen Arten von Cookies, die wir verwenden, über deren Zweck und darüber, wie wir die gesammelten Daten nutzen. Auch erfahren Sie, welche Rechte und welche Möglichkeiten zur Festlegung und Verwaltung Ihrer Cookiepräferenzen Sie haben.
Unsere Cookierichtlinie finden Sie hier.
Eine Datenverarbeitungsvereinbarung ist ein Vertrag, in dem die Bedingungen festgelegt sind, unter denen ein Auftragsverarbeiter im Auftrag eines Verantwortlichen personenbezogene Daten verarbeitet. Sie legt die Verantwortlichkeiten, Pflichten und Rechte beider Parteien in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten fest.
Diese Vereinbarung ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften verarbeitet werden. Sie hilft, die Rollen und Verantwortlichkeiten des Verantwortlichen und des Auftragsverarbeiters festzulegen und die Rechte des Einzelnen, dessen personenbezogene Daten verarbeitet werden, zu schützen.
Durch Abschluss einer Datenverarbeitungsvereinbarung sorgen beide Parteien für Transparenz, Rechenschaft und Gesetzeskonformität bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Unsere Datenverarbeitungsvereinbarung finden Sie hier.
Unsere Kunden vertrauen uns kritische Informationen über ihre Finanzen und ihren Geschäftsbetrieb an. Wir arbeiten hart, um sicherzustellen, dass diese Daten bei uns stets absolut sicher sind.
Unsere Kunden sollen sich absolut darauf verlassen können, dass wir geeignete interne Kontrollmaßnahmen für unsere Systeme und ihre Daten haben. Unsere unablässig gewährleistete Compliance weisen wir durch einschlägige Zertifizierungen nach:
Wir wurden vom DQS nach ISO/IEC 27001 : 2022 zertifiziert und haben damit nachgewiesen, dass wir ein geeignetes Informationssicherheitsmanagementsystem implementiert haben und dieses laufend pflegen. Weitere Informationen über die entsprechende Norm finden Sie hier oder auf der ISO-Website.
Billit wurde von OpenPeppol AISBL als offizieller Peppol-Accesspoint zertifiziert und ist international einer der größten Accesspoints. Die Peppol-Compliancerichtlinie finden Sie hier.
Darüber hinaus ist Billit von verschiedenen nationalen für Peppol zuständigen Stellen und Parteien anerkannt darunter Belgien, Luxemburg, die Niederlande, Australien, Neuseeland und Singapur.
Agoria: Billit ist Mitglied der Organisation Agoria , die mehr als 2000 belgische Technologieunternehmen aus verschiedenen Sektoren vereint.
Beltug: Billit ist Mitglied von Beltug, dem belgischen Verband von CIOs und Führungskräften im Bereich digitale Technologie.
Business Expert Group (BEG): Diese Organisation bringt Parteien wie Billit zusammen, um praktische Lösungen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung zu finden und Vereinbarungen über gesetzliche Verpflichtungen zu treffen. Die BEG arbeitet zusammen mit Regierungen und der IT-Branche an der Schaffung einer breiten Unterstützung für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Belgien.
CEN/TC 434: Dieses technische Komitee ist Teil des Europäischen Komitees für Normung (CEN) und entwickelt Standards im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung, einschließlich der europäischen Norm EN 1631-1. Der TC 434 entwickelt auch verwandte Dokumente gemäß der Europäischen Richtlinie 2014/55/EU. Billit nimmt an diesem Komitee teil.
CEN/TC 440: TC 440 konzentriert sich auf die Entwicklung von Standards für elektronische Beschaffung. Es unterstützt Informationsflüsse und elektronische Prozesse in der finanziellen und physischen Lieferkette von Anfang bis Ende. Billit ist auch Mitglied dieses technischen Komitees.
DBNA: Die Digital Business Networks Alliance ist ein offenes Netzwerk zum sicheren und effizienten Austausch von B2B-Dokumenten in den USA. Mit Unterstützung aus verschiedenen Sektoren und Mitgliedern wie Billit ermöglicht die DBNA es amerikanischen Unternehmen, Dokumente wie E-Rechnungen auszutauschen.
FNFE-MPE: Billit ist Mitglied der französischen Dienstleistergruppe FNFE-MPE. Diese Organisation vereint alle Akteure der elektronischen Rechnungsstellung und des Beschaffungswesens, um Ideen auszutauschen und politische Maßnahmen zu entwickeln.
GENA: Als internationale Handelsvereinigung vertritt GENA eine breite und vielfältige Gemeinschaft von Dienstleistern aus verschiedenen Sektoren wie Finanzdienstleistungen, Technologie und Netzwerkinfrastrukturen. Billit ist Mitglied der GENA-Organisation.
OpenPeppol: Die OpenPeppol-Gruppe vereint Mitglieder aus dem öffentlichen und privaten Sektor zur Entwicklung, Wartung und Umsetzung der Peppol-Anforderungen. Billit beteiligt sich auf demokratische und transparente Weise an verschiedenen Arbeitsgruppen oder Pilotprojekten wie kritische Infrastruktur, ‘Enhanced B2B’, dem VIDA-Pilotprojekt oder internationaler Peppol-Rechnungsstellung.
UBL.be: Billit ist Mitglied von UBL.be. UBL.BE ist eine belgische gemeinnützige Organisation. Ihr Ziel ist es, Kunden und Nutzern bei der Implementierung der elektronischen Rechnungsstellung zu unterstützen. Der Fokus liegt auf der sicheren und kompatiblen Nutzung und Verarbeitung von E-Rechnungen, insbesondere mit Unterstützung der Nutzung von Peppol.
UBLReady: Billit ist auch von der niederländischen Peppol-Behörde anerkannt und hat die UBL Ready-Zertifizierung nach erfolgreichem Abschluss des UBL-Kettentests erhalten.
Wenn es um die Uptime unserer Plattform, Zwischenfälle und Dienstgütevereinbaren (SLAs) geht, glauben wir an Transparenz. Deshalb können die entsprechenden Informationen im Detail auf unsere Statusseite eingesehen werden.
Unser Ziel ist eine Uptime von 99,99 %.
Bestimmte Informationen müssen auch in vielen Jahren noch auffindbar und lesbar sein, unabhängig vom System, auf dem sie gespeichert wurden.
Wenn es um die elektronische Archivierung von Informationen geht, hält Billit sich an die folgenden Standards:
Unser elektronisches Archiv nutzt eine spezielle XML-Struktur, in der die Daten in „Informationspakete“ unterteilt werden, die als Container für ein oder mehrere Objekte wie elektronische Rechnungen oder die zugehörigen Metadaten dienen. Wir speichern Rechnungen stets im UBL- und PDF-Format.
Auch alle nötigen Metadaten der elektronischen Rechnungen und sonstigen Dokumente werden sorgfältig elektronisch archiviert.
Um Informationen im elektronischen Archiv einfach wieder auffinden zu können, haben wir eine robuste und intelligente Suchfunktion implementiert. Die Nutzer können Informationen anhand von Kriterien wie Firma, Umsatzsteuernummer, Steuernummer, Datum und anderen relevanten Angaben suchen und herunterladen.
Billit betreibt seine nach ISO 9001, ISO 27001 und NEN 7510 zertifizierten Server in der EU. Die Server sind den nationalen Steuerbehörden gemeldet und entsprechen allen relevanten technischen und steuerlichen Vorschriften (z. B. den Vorschriften der italienischen Steuerbehörden für das SDI-Netzwerk).
Wir sind rechtlich verpflichtet, den Steuerbehörden auf Anfrage vollständigen Online-Zugriff zu gewähren. Auch können wir aufgrund rechtlicher Pflichten oder um eigene Rechte auszuüben, zu sichern oder zu verteidigen, Daten an Regulierungsbehörden, Justiz- und sonstige Behörden, Gerichte und andere relevante Parteien weitergeben.
Unsere Dokumente sind speziell darauf ausgelegt, problemlos ausgedruckt und ohne unnötige Verzögerungen in beliebige Geräte importiert werden zu können. Billit-Nutzer können ihre Dokumente jederzeit (als PDF und XML) herunterladen.
In vielen Ländern muss die elektronische Archivierung innerhalb von drei Monaten ab dem Ende der Zahlungsfrist einer Rechnung abgeschlossen sein, dies wird anhand eines Zeitstempels verifiziert, mit dem das jeweilige E-Archivpaket gekennzeichnet wird. Bei Billit erfolgt die Archivierung sofort, die archivierten Daten stehen dem Nutzer sofort auf der Plattform zur Verfügung.
