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Häufig gestellte Fragen über Peppol

  • Wie kann ich Rechnungen im ZUGFeRD-Format an meine deutschen Kunden senden?
    Down

    Deutschland führt schrittweise die E-Rechnungspflicht zwischen deutschen Unternehmen ein. Das bedeutet, dass alle Unternehmen bis spätestens Januar 2028 auf die elektronische Rechnungsstellung umgestellt haben müssen.

     

    Es gibt jedoch eine Übergangsfrist für den Versand von Rechnungen per E-Mail bis zum 31. Dezember 2026. Das bedeutet, dass du, falls dein Kunde derzeit Peppol nicht nutzt, dessen Rechnungen in einem anderen Format wie dem weit verbreiteten ZUGFeRD senden kannst.

     

    Wie kann ich ZUGFeRD-Rechnungen an deutsche Kunden senden?

     

    Du kannst Rechnungen an alle deine deutschen Kunden direkt über Billit senden, unabhängig davon, ob sie mit Peppol verbunden sind oder ZUGFeRD nutzen. Du kannst die bevorzugte Versandmethode pro Kunde auswählen. Folge diesen Schritten, um dies einzurichten:

     

    1. Öffne das Profil deines Kunden
    2. Gib unter 'E-Mail' die E-Mail-Adresse des Kunden ein
    3. Wähle neben 'Versandmethode' 'E-Mail'
    4. Wähle nun 'ZUGFeRD' neben 'XML-Format'
    5. Bestätige mit 'Speichern'

     

    Wenn du deine Rechnung senden möchtest, erscheint ein Pop-up mit den möglichen Versandmethoden. Wähle 'E-Mail' für diesen Kunden.

     

    Da dein Kunde nicht mit Peppol verbunden ist, wird die Schaltfläche nicht grün sein. Sobald er verbunden ist, wird die Schaltfläche grün und du kannst Peppol (XRechnung) als Versandmethode wählen.