Anleitung Stripe-App

1. Installieren Sie die App vom Stripe Marketplace

   Melden Sie sich mit Ihrem Stripe-Konto an und gehen Sie auf den Stripe App Marketplace. Klicken Sie auf das Plus in der rechten unteren Ecke, um eine neue App hinzuzufügen. Suchen Sie in der Kategorie „Billing“ nach „Billit“. Klicken Sie auf das Logo, um die Detailseite zu öffnen. Klicken Sie rechts oben auf „Install app“, um mit der Installation fortzufahren.

2. Anmelden mit Billit

   Um die Billit-App mit Ihrem Stripe-Konto zu verknüpfen, müssen Sie sich bei Billit anmelden. Klicken Sie auf „Bei Billit anmelden“ (Sign in to Billit), um mit Ihrem vorhandenen Billit-Konto fortzufahren. Wenn Sie noch kein Konto haben, klicken Sie auf „Konto erstellen“ (Sign up).

   Nach der Anmeldung bei Billit werden Sie für die Authentifizierung zu Stripe zurückgeleitet.

3. Identifizierung abschließen

   Um einen sicheren Versand von E-Rechnungen zu gewährleisten, müssen Sie zuerst einmalig Ihre Identifizierung über einen KYC-Prozess abschließen. In Ihrem Billit-Konto vervollständigen Sie Ihr Unternehmensprofil mit Ihrer USt-ID oder ZDU-Nr., Ihrer Telefonnummer und Ihrer IBAN. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zurück zu Stripe und klicken auf „E-Rechnung über Peppol versenden“ (Send e-invoice via Peppol), um fortzufahren.

4. Einstellungen wählen

   Nun können Sie Ihre persönlichen Einstellungen wählen. Wählen Sie zuerst die Länder aus, in die Sie Ihre E-Rechnungen senden wollen. Für alle Länder wählen Sie oben „Alles auswählen“ (Select all). 

   Abhängig von den lokalen Vorschriften erfordern manche Länder einen zusätzlichen Bestätigungsschritt. Klicken Sie auf „Verknüpfung aktivieren“ (Enable connection), um die detaillierten Anforderungen für das jeweilige Land zu sehen. 

   Wählen Sie danach die Kunden aus, die Sie für den Erhalt von E-Rechnungen hinzufügen oder ausschließen wollen. Treffen Sie Ihre Auswahl aus der Liste oder fügen Sie neue Kunden über das Plus hinzu. Sie können mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen und diese durch einen Strichpunkt trennen. 

   Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ (Save changes) oder „Hinzufügen“ (Add), um Ihre Auswahl zu bestätigen. Sie können jederzeit in dieses Menü in Stripe oder Billit zurückkehren, um Ihre Einstellungen zu ändern.

5. Dashboard-Anzeige

   Ihre Installation ist nun abgeschlossen. Das Dashboard in Ihrem Stripe-Konto bietet Ihnen einen Überblick über alle Ihre Rechnungen.

   Gehen Sie auf die Startseite Ihrer Stripe-Umgebung. Klicken Sie auf „Billing“ und „Rechnungsseite“ (Invoice page). Sie sehen dieses Dashboard auch, wenn Sie sich anmelden.

6. Detailanzeige Rechnung

   In der Übersicht sehen Sie die Anzahl der Rechnungen, die versendet wurden, die in Bearbeitung sind oder die aufgrund eines Fehlers nicht versendet werden können.

   Klicken Sie auf eine Rechnung mit dem Status „Fehler“, um zu sehen, warum diese nicht zugestellt werden konnte. Wenn die Rechnung abgelehnt wurde, bedeutet dies, dass die Rechnung zugestellt, aber vom Empfänger abgelehnt wurde. Bevor Sie Ihre Rechnung erneut versenden, müssen Sie eventuelle Probleme beheben.

   Auf Wunsch können Sie eine automatische E-Mail erhalten, wenn ein Fehler auftritt. Diese Einstellung können Sie in Ihrem Stripe-Konto auswählen.

   Klicken Sie auf eine „zugestellte“ E-Rechnung, um sich die Details anzusehen. Wenn Sie auf „Öffnen und herunterladen“ (Open and download) klicken, sehen Sie die tatsächliche Rechnung. Sie werden zu Billit weitergeleitet.

Häufig gestellte Fragen

• Warum muss ich meine Identität bestätigen?

  
  Die Bestätigung Ihrer Identität gewährleistet, dass nur Sie Rechnungen in Ihrem Namen versenden können. So werden Ihre Daten geschützt und Rechnungsbetrug wird verhindert. Die Bestätigung der Identität ist gesetzlich vorgeschrieben, um E-Rechnungen versenden zu können.
  
  

• Das Land, in das ich E-Rechnungen versenden möchte, steht nicht auf der Liste.

  
  Billit arbeitet kontinuierlich an neuen Integrationen für E-Rechnung weltweit. Sobald ein neues Land verfügbar ist, wird es zur Liste hinzugefügt.

• Wie funktionieren die Optionen für das Hinzufügen und Ausschließen von Kunden?

  
  Rechnungen werden automatisch an alle Länder, die Sie aktiviert haben, und an alle Empfänger in diesen Ländern versendet.
  Wenn Sie verhindern möchten, dass bestimmte Empfänger in einem aktivierten Land Rechnungen erhalten, müssen Sie diese von der Liste ausschließen.
  
  Sollen nur bestimmte Kunden Ihre Rechnungen erhalten, nicht aber alle Kunden in diesem Land, können Sie Kunden hinzufügen, ohne deren Länder zu aktivieren.