Wir nehmen das Thema Sicherheit sehr ernst – schließlich vertrauen unsere Kunden uns ihre Daten an. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten stets geschützt bleiben, verwenden wir eine Kombination aus hochwertigen Sicherheitsfeatures und umfassenden Audits unserer Anwendungen, Systeme und Netzwerke.
Wir achten streng auf den Schutz Ihrer Daten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff. In unserer Datenschutz- und Cookierichtlinie sowie unserer Datenverarbeitungsvereinbarung ist im Detail erläutert, welche Daten wir von unseren Kunden erheben, wie wir diese verwenden und wie wir sie speichern.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten steht bei uns an erster Stelle. Wir achten strikt auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die DSGVO regelt den Schutz von personenbezogenen Daten in der Europäischen Union sowie den Umgang mit diesen Daten.
Wir wissen, wie wichtig der Schutz Ihrer Daten ist und haben deshalb Maßnahmen ergriffen, um den Anforderungen der DSGVO zu genügen, zum Beispiel transparente Praktiken für die Erhebung von Daten und deren sichere Speicherung sowie Einwilligungsmechanismen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Die Einhaltung strengster Standards für Datensicherheit und Datenschutz und die jederzeitige Befolgung der DSGVO ist stets unser oberstes Ziel. Ihr Vertrauen ist uns sehr wichtig, und wir möchten, dass Sie sich darauf verlassen können, dass wir Ihre personenbezogenen Daten sorgsam und in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften handhaben.
Falls Sie Fragen oder Bedenken zu unserer DSGVO-Compliance oder zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie jederzeit gerne unseren Datenschutzbeauftragten ansprechen, den Sie unter dpo@billit.eu erreichen.
In unserer Datenschutzrichtlinie erläutern wir, wie wir die personenbezogenen Daten unserer Kunden und Nutzer erheben, verwenden und schützen. Sie erfahren, welche Arten von Informationen wir erheben, wie sie gespeichert werden, wer Zugang zu ihnen hat, wie sie verwendet und mit wem sie geteilt werden.
Unsere Datenschutzrichtlinie ist ein wichtiges Dokument, denn sie schafft Transparenz und Vertrauen zwischen uns und unseren Kunden. Sie hilft dem Einzelnen, zu verstehen, wie mit seinen personenbezogenen Daten umgegangen wird, und sie stellt die Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften sicher.
Mehr darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, erfahren Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.
In unserer Cookierichtlinie erläutern wir Ihnen, wie wir Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie helfen dabei, die Website zu verbessern und Ihnen einen personalisierten Service bieten zu können
Unsere Cookierichtlinie enthält detaillierte Informationen über die verschiedenen Arten von Cookies, die wir verwenden, über deren Zweck und darüber, wie wir die gesammelten Daten nutzen. Auch erfahren Sie, welche Rechte und welche Möglichkeiten zur Festlegung und Verwaltung Ihrer Cookiepräferenzen Sie haben.
Unsere Cookierichtlinie finden Sie hier.
Eine Datenverarbeitungsvereinbarung ist ein Vertrag, in dem die Bedingungen festgelegt sind, unter denen ein Auftragsverarbeiter im Auftrag eines Verantwortlichen personenbezogene Daten verarbeitet. Sie legt die Verantwortlichkeiten, Pflichten und Rechte beider Parteien in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten fest.
Diese Vereinbarung ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften verarbeitet werden. Sie hilft, die Rollen und Verantwortlichkeiten des Verantwortlichen und des Auftragsverarbeiters festzulegen und die Rechte des Einzelnen, dessen personenbezogene Daten verarbeitet werden, zu schützen.
Durch Abschluss einer Datenverarbeitungsvereinbarung sorgen beide Parteien für Transparenz, Rechenschaft und Gesetzeskonformität bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Unsere Datenverarbeitungsvereinbarung finden Sie hier.
Unsere Kunden vertrauen uns kritische Informationen über ihre Finanzen und ihren Geschäftsbetrieb an. Wir arbeiten hart, um sicherzustellen, dass diese Daten bei uns stets absolut sicher sind.
Unsere Kunden sollen sich absolut darauf verlassen können, dass wir geeignete interne Kontrollmaßnahmen für unsere Systeme und ihre Daten haben. Unsere unablässig gewährleistete Compliance weisen wir durch einschlägige Zertifizierungen nach:
Wir wurden vom DQS nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und haben damit nachgewiesen, dass wir ein geeignetes Informationssicherheitsmanagementsystem implementiert haben und dieses laufend pflegen. Weitere Informationen über die entsprechende Norm finden Sie hier oder auf der ISO-Website.
Billit wurde von OpenPeppol AISBL als offizieller Peppol-Accesspoint zertifiziert und ist international einer der größten Accesspoints. Die Peppol-Compliancerichtlinie finden Sie hier.
Darüber hinaus ist Billit von verschiedenen nationalen für Peppol zuständigen Stellen und Parteien anerkannt darunter Belgien, Luxemburg, die Niederlande, Australien, Neuseeland und Singapur.
VeR: Der Verband elektronische Rechnung (VeR) bündelt die Kompetenz und das umfassende Wissen von spezialisierten E-Invoicing-Dienstleistern, renommierten Beratungsunternehmen und weiteren, erfahrenen Marktteilnehmern.
Beltug: Billit ist Mitglied von Beltug, dem belgischen Verband von CIOs und führenden Unternehmen im Bereich Digitaltechnologie.
UBL: Auch der belgischen Non-Profit-Organisation UBL.BE gehört Billit an. Ziel der Organisation ist es, Nutzer bei der Implementierung der E-Fakturierung zu unterstützen. Dabei liegt der Fokus auf der Nutzung und dem Versand von elektronischen Rechnungen sowie konkret dem Support für die Nutzung von Peppol.
Billit ist auch Mitglied des Peppol Round Table der deutschen Peppol-Behörde KoSIT.
FNFE-MPE: Billit ist Mitglied der französischen Dienstleistergruppe FNFE-MPE. Diese Organisation bringt alle an der elektronischen Rechnungsstellung und Beschaffung Beteiligten zusammen, um Ideen zu diskutieren und Strategien zu entwickeln.
Wenn es um die Uptime unserer Plattform, Zwischenfälle und Dienstgütevereinbaren (SLAs) geht, glauben wir an Transparenz. Deshalb können die entsprechenden Informationen im Detail auf unsere Statusseite eingesehen werden.
Unser Ziel ist eine Uptime von 99,99 %.
Bestimmte Informationen müssen auch in vielen Jahren noch auffindbar und lesbar sein, unabhängig vom System, auf dem sie gespeichert wurden.
Wenn es um die elektronische Archivierung von Informationen geht, hält Billit sich an die folgenden Standards:
Wer Billit für seine tägliche Buchhaltung nutzt, entspricht allen Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD), wie sie das Bundesministerium für Finanzen festgelegt hat.
Unser elektronisches Archiv nutzt eine spezielle XML-Struktur, in der die Daten in „Informationspakete“ unterteilt werden, die als Container für ein oder mehrere Objekte wie elektronische Rechnungen oder die zugehörigen Metadaten dienen. Wir speichern Rechnungen stets im UBL- und PDF-Format.
Auch alle nötigen Metadaten der elektronischen Rechnungen und sonstigen Dokumente werden sorgfältig elektronisch archiviert.
Um Informationen im elektronischen Archiv einfach wieder auffinden zu können, haben wir eine robuste und intelligente Suchfunktion implementiert. Die Nutzer können Informationen anhand von Kriterien wie Firma, Umsatzsteuernummer, Steuernummer, Datum und anderen relevanten Angaben suchen und herunterladen.
Billit betreibt seine nach ISO 9001, ISO 27001 und NEN 7510 zertifizierten Server in der EU. Die Server sind den nationalen Steuerbehörden gemeldet und entsprechen allen relevanten technischen und steuerlichen Vorschriften (z. B. den Vorschriften der italienischen Steuerbehörden für das SDI-Netzwerk).
Wir sind rechtlich verpflichtet, den Steuerbehörden auf Anfrage vollständigen Online-Zugriff zu gewähren. Auch können wir aufgrund rechtlicher Pflichten oder um eigene Rechte auszuüben, zu sichern oder zu verteidigen, Daten an Regulierungsbehörden, Justiz- und sonstige Behörden, Gerichte und andere relevante Parteien weitergeben.
Unsere Dokumente sind speziell darauf ausgelegt, problemlos ausgedruckt und ohne unnötige Verzögerungen in beliebige Geräte importiert werden zu können. Billit-Nutzer können ihre Dokumente jederzeit (als PDF und XML) herunterladen.
In vielen Ländern muss die elektronische Archivierung innerhalb von drei Monaten ab dem Ende der Zahlungsfrist einer Rechnung abgeschlossen sein, dies wird anhand eines Zeitstempels verifiziert, mit dem das jeweilige E-Archivpaket gekennzeichnet wird. Bei Billit erfolgt die Archivierung sofort, die archivierten Daten stehen dem Nutzer sofort auf der Plattform zur Verfügung.
