Die vorliegende Datenschutzerklärung (im Folgenden: „Datenschutzerklärung“ erläutert, auf welche Weise Billit Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet, wenn Sie die Billit-Website www.billit.be (im Folgenden: „Website“) benutzen und die dort angebotenen Dienstleistungen (im Folgenden: „Dienstleistungen“) nutzen.
Wenn Sie die Website nutzen, verwenden wir Cookies und vergleichbare Technologien. Als Folge davon werden auch Sie betreffende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Mehr darüber erfahren Sie in unserer Billit Cookie-Richtlinie.
Seit dem 25. Mai 2018 befindet sich in Ihrem Benutzerkonto ein Verweis auf den Auftragsverarbeitungsvertrag der Firma Billit. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) enthält alle Informationen über den Umgang mit Ihren Daten durch Billit: was wir mit Ihren Daten machen, welche Rechte Sie haben, welche Sicherheitsmaßnahmen wir ergreifen usw. Um den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu entsprechen, muss jeder Datenverarbeiter (in diesem Falle Sie) einen AV-Vertrag mit seinem Auftragsverarbeiter (in diesem Falle Billit) abgeschlossen haben. Durch die Annahme unseres AV-Vertrags sind Sie somit der vollständigen Erfüllung der DSGVO-Vorgaben bereits einen Schritt näher.
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|---|---|
| 1.1. Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben und verarbeitet von der Billit GmbH, Oktrooiplein 1, bus 302, 9000 Gent, Belgien, eingetragen in die ZDU unter der Nummer 0563.846.944 (im Folgenden: „Billit“, „wir“, „uns“). Sie erreichen uns unter dpo@billit.be. | Billit ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der vorliegenden Datenschutzerklärung verantwortlich. |
| 1.2. Es gelten die in der Datenschutzerklärung enthaltenen Begriffsbestimmungen, je nach Kontext sowohl für Ein- und Mehrzahl. | Um sicherzugehen, dass wir den Text auf dieselbe Weise verstehen, ist es wichtig, dass wir bestimmte Begriffe gleich interpretieren. |
| 1.3. Wo auf Gesetze und zugehörige Ausführungsbestimmungen verwiesen wird, beziehen sich diese Verweisungen gleichfalls auf alle nachfolgenden Änderungen, Ersetzungen und Aufhebungen der entsprechenden Gesetze und Ausführungsbestimmungen. | Gesetze werden regelmäßig geändert, und wir möchten dafür Sorge tragen, dass die vorliegende Datenschutzerklärung auch solchen geänderten Gesetzen entspricht. |
| 1.4. Billit behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, zu ergänzen oder vollständig zu ersetzen. Solche Änderungen, Ergänzungen oder Ersetzungen werden Ihnen über die Website bekannt gegeben. Wenn Sie solchen Änderungen, Ergänzungen oder Ersetzungen nicht zustimmen, bitten wir Sie, eine E-Mail an die in Artikel 1.1 genannte E-Mail-Adresse zu schicken. | Änderungen bei Gesetzen und Marktbedingungen können dazu führen, dass die vorliegende Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit geändert werden muss. |
| Falls wir nicht innerhalb von drei Werktagen nach der Bekanntgabe von Änderungen, Ergänzungen oder Ersetzungen eine solche Mitteilung von Ihnen erhalten, setzen wir voraus, dass Sie die Änderungen, Ergänzungen oder Ersetzungen akzeptieren. | In einem solchen Fall können Sie die Änderungen zur Kenntnis nehmen und, falls möglich, akzeptieren. |
| Artikel | Erläuterung |
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| 2.1. Wenn Sie sich auf der Billit-Website als Nutzer registrieren und die Dienstleistungen nutzen, erhalten wir personenbezogene Daten von Ihnen selbst. Die personenbezogenen Daten, die wir auf diese Weise erheben und verarbeiten, sind: | Hier erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie die Billit-Website benutzen. |
| Technische Informationen im Zusammenhang mit dem Browser und dem Gerät, das Sie verwenden, unter anderem die IP-Adresse, die von Ihnen besuchten Bereiche der Billit-Website und die Website, die Sie besucht haben, bevor Sie Zugang zur Billit-Website erhalten haben. | |
| 2.2. Wenn Sie ein Benutzerkonto auf der Billit-Website anlegen, erheben wir: Informationen zu Ihrer Identität: Name und Vorname, Firma, Geburtsdatum und Geschlecht. Kontaktdaten: Benutzername und Anmeldedaten; Kontaktdaten: Privatanschrift, Unternehmensanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Ihre Präferenzen für die Korrespondenz mit Billit; Finanzdaten: Kontonummer, Zahlungsweise; Standortdaten (bei Nutzung eines mobilen Endgeräts). | Hier erläutern wir, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie ein Benutzerkonto auf unserer Website anlegen. |
| 2.3. Wenn Sie uns auf einer Veranstaltung, auf der wir vertreten sind, Ihre Visitenkarte geben oder auf andere Weise mit uns in Kontakt treten, können wir die folgenden Daten verarbeiten: Die auf Ihrer Visitenkarte gemachten allgemeinen Angaben zu Ihrer Identität, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Arbeitgeber und Stellenbezeichnung; Ihr Foto. | Hier erläutern wir, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie auf Veranstaltungen aktiv mit uns in Kontakt treten. |
| 2.4. Die Billit-Plattform fordert Sie niemals aktiv zur Angabe von sensiblen personenbezogenen Daten auf. Die über die Plattform verarbeiteten Rechnungen können jedoch sensible personenbezogene Daten enthalten. Für die Anwendung dieser Bestimmung sind sensible personenbezogene Daten: (Definition im folgenden Feld). | Hier erläutern wir, dass Billit Sie niemals um sensible personenbezogene Daten bittet. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie über die Rechnungen, die über Billit verarbeitet werden, selbst sensible personenbezogene Daten übermitteln. |
| Die sensiblen personenbezogenen Daten aus dem obigen Feld sind definiert als: personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft hervorgeht; politische Meinungen; religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen; Gewerkschaftsmitgliedschaft; genetische oder biometrische Daten; Daten über die Gesundheit; Daten über das sexuelle Verhalten oder die sexuelle Orientierung. |
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| 3.1. Billit verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Sie zu registrieren sowie Ihnen die Billit-Website und die Dienstleistungen bereitstellen zu können. Hierfür berufen wir uns auf die Erforderlichkeit dieser Verarbeitung für die Vertragserfüllung. | Um unsere Website und unsere Dienstleistungen anbieten zu können, müssen wir einige personenbezogene Daten verarbeiten. |
| 3.2. Wenn Sie, wie in Artikel 2.4 beschrieben, sensible personenbezogene Daten übermitteln, stimmen Sie damit deren Verarbeitung zu. Hierfür berufen wir uns auf die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person. Betrifft die Verarbeitung personenbezogene Daten eines Kindes unter 13 Jahren, ist die Zustimmung des gesetzlichen Vertreters des Kindes erforderlich. | Rechnungen können sensible personenbezogene Daten enthalten. In einem solchen Fall muss davon ausgegangen werden, dass die Zustimmung zur Verarbeitung der Daten erteilt wird. |
| 3.3. Billit kann die in Artikel 2.2 und Artikel 2.4 genannten Daten verarbeiten, um Werbung zu übermitteln. Hierfür berufen wir uns auf Ihre Zustimmung zur Kommunikation. Sie können Ihre Zustimmung dazu jederzeit widerrufen. Indem Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke geben, stimmen Sie zu, dass diese personenbezogenen Daten wie in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschrieben verarbeitet werden. | Wir möchten Sie gerne über Updates und neue Entwicklungen auf dem Laufenden halten. |
| 3.4. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen sowie behördlichen, gerichtlichen, polizeilichen oder sonstigen legitimen Auskunftsersuchen Folge leisten zu können. Hierfür berufen wir uns auf die Erforderlichkeit der Verarbeitung für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten. | Unter bestimmten Umständen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten zu verarbeiten. |
| 3.5. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um statistische Analysen und Untersuchungen durchzuführen, die Website, Dienstleistungen und anderen Leistungen zu verbessern und neue Angebote zu entwickeln. | Wir können Ihre personenbezogenen Daten für Analysen und die Entwicklung von Dienstleistungen verarbeiten. |
| Hierfür berufen wir uns auf die Erforderlichkeit der Verarbeitung für die Wahrung unserer berechtigten Interessen. Dazu zählen einerseits das Interesse, eine anhaltend hochwertige Dienstleistung anbieten zu können, und andererseits das Interesse, neue Produkte und Dienstleistungen entwickeln zu können. | |
| 3.6. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Dritte über mögliche Übernahmen, Zusammenschlüsse, Spaltungen und ähnliche Vorgänge zu informieren. Hierfür berufen wir uns auf die Erforderlichkeit der Verarbeitung für die Wahrung unserer berechtigten wirtschaftlichen und gesellschaftsbezogenen Interessen. | Diese Bestimmung ist selbsterklärend. |
| 3.7. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten zu wahren, wenn Ihre Nutzung der Website und der Dienstleistungen einen der folgenden Fälle von Missbrauch darstellt: | Bei Missbrauch der Website oder der Dienstleistungen können wir personenbezogene Daten verarbeiten, um berechtigte Interessen zu wahren. |
| a) eine Verletzung von geltenden Gesetzen oder Nutzungsbedingungen oder von Rechten Dritter; b) eine Bedrohung der Sicherheit der Website und der Dienstleistungen oder ihrer zugrundeliegenden Infrastruktur, Systeme oder Dienste, zum Beispiel durch Viren, Malware, Spyware oder andere Formen von Schadsoftware; c) Äußerungen von Hass, Diskriminierung, Rassismus oder Rufmord sowie sonstige Äußerungen, die als schädlich, verletzend oder in irgendeiner Weise ungesetzlich aufgefasst werden müssen. |
| Artikel | Erläuterung |
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| 4.1. Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich mit den folgenden Arten von Empfängern: Unterauftragnehmer und Partner von Billit, mit denen wir einen Vertrag geschlossen haben und die uns helfen, die Website und ihre Funktionen bereitzustellen, zum Beispiel IT- und Finanzdienstleister; Dritte, mit denen wir Verhandlungen im Rahmen von Zusammenschlüssen, Übernahmen oder ähnlichen Vorgängen führen. | Um unsere Dienstleistungen erbringen zu können, müssen bestimmte personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden. |
| 4.2. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter. Wenn Sie jedoch unsere Social-Media-Kanäle benutzen, stimmen Sie zu, dass Ihre personenbezogenen Daten von unseren Social-Media-Partnern verarbeitet werden. Weitere Informationen darüber, wie diese Dritten Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie in deren jeweiligen Datenschutzerklärungen. | Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in anonymisierter Form weiter, bzw. wenn Sie uns Ihre Zustimmung dazu gegeben haben. Wenn Sie jedoch über Facebook mit uns kommunizieren, sind Sie sich der Tatsache bewusst, dass Facebook auch Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. |
| 4.3. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an Dritte, die ihren Sitz innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben, sowie nur unter einer der folgenden Bedingungen weiter: | Diese Bestimmung ist selbsterklärend. |
| das Zielland bietet laut der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau; das Zielland bietet kein angemessenes Schutzniveau, aber Billit trifft unter Beachtung der von der belgischen Datenschutzbehörde vorgegebenen Standardbedingungen die nötigen vertraglichen Vereinbarungen mit dem betreffenden Dritten. |
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| 5.1. Wir unternehmen alle Anstrengungen dahingehend, dass ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet werden, die für die Verfolgung der in Artikel 3 genannten Zwecke notwendig sind. | Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem für die genannten Zwecke nötigen Umfang. |
| 5.2. Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies nötig ist, um die in Artikel 3 genannten Zwecke verwirklichen zu können. Nach Verstreichen dieser Frist anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, Folgendes trifft zu: | Hier erläutern wir, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten in einer nicht anonymisierten Form speichern. |
| Wir oder ein Dritter haben ein Ihre Grundrechte überwiegendes Interesse, Ihre personenbezogenen Daten in nicht anonymisierter Form zu behalten; wir werden durch eine Rechts- oder Verwaltungsvorschrift bzw. eine gerichtliche oder behördliche Anordnung daran gehindert. | |
| 5.3. Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugang, Diebstahl, versehentlichem Verlust, unbeabsichtigter Änderung und Zerstörung. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten wird auf die Beschäftigten von Billit sowie die von uns beauftragten Dienstleister beschränkt, die diesen Zugriff tatsächlich für die Realisierung der in Artikel 3 genannten Zwecke benötigen. | Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. |
| Alle Beschäftigten, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, unterliegen einer Geheimhaltungspflicht. Wir weisen jedoch darauf hin, dass diese Sicherheit die Einhaltung einer Sorgfaltspflicht voraussetzt und dass eine vollständige Garantie der Sicherheit unmöglich ist. |
| Artikel | Erläuterung |
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| 6.1. Sie haben das Recht, Einblick in alle von Billit infolge Ihrer Nutzung der Website und der Dienstleistungen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Werden mehrere aufeinanderfolgende Anfragen auf Einblick in personenbezogene Daten gestellt, die deutlich darauf abzielen, bei Billit eine Überlastung oder sonstige Schäden zu verursachen, behalten wir uns das Recht vor, Verwaltungskosten in Rechnung zu stellen. | In diesem Artikel erläutern wir, welche Rechte Sie im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Die Rechte sind selbsterklärend. |
| 6.2. Sie haben das Recht, gegebenenfalls unrichtige personenbezogene Daten kostenlos berichtigen zu lassen. Bei Anfragen zur Berichtigung von Daten ist die Unrichtigkeit der Daten nachzuweisen. | |
| 6.3. Sie haben das Recht, Ihre im Zusammenhang mit Artikel 3.3 erteilte Zustimmung jederzeit zu widerrufen. | |
| 6.4. Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, wenn diese nicht mehr für die Erreichung der in Artikel 3 dargelegten Zwecke erforderlich sind. Ein Antrag auf Löschung ist jedoch abzuwägen gegen: | |
| ein Ihre Grundrechte überwiegendes berechtigtes Interesse von Billit oder einem Dritten, Ihre personenbezogenen Daten in nicht anonymisierter Form zu behalten; Rechts- oder Verwaltungsvorschriften oder gerichtliche oder behördliche Anordnungen, die uns an der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten hindern. | |
| Statt um die Löschung der Daten zu bitten, können Sie Billit auch auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken, wenn a) Sie die Korrektheit der Daten bestreiten, b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder c) die Daten nicht mehr für die in Artikel 3 genannten Zwecke benötigt werden, sie sie jedoch benötigen, um sich im Rahmen eines Gerichtsverfahrens zu verteidigen. | |
| 6.5. Sie haben das Recht, der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Artikel 3.4, 3.5 und 3.6 zu widersprechen, wenn Sie nachweisen können, dass Ihr Widerspruch aufgrund besonderer Umstände gerechtfertigt ist. Wird die beabsichtigte Verarbeitung jedoch als Direktwerbung angesehen, haben Sie das Recht, der Verarbeitung kostenlos und ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. | |
| 6.6. Sie haben das Recht, sich von uns alle von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. | |
| 6.7. Für die Übersendung einer Anfrage bezüglich der Ausübung eines oder mehrerer der oben genannten Rechte können Sie sich direkt, per E-Mail an dpo@billit.be, an uns wenden. | |
| Eine E-Mail, mit der Sie uns gegenüber ein Recht ausüben, wird nicht als Zustimmung zu einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten interpretiert, die über das Ausmaß hinausgeht, das für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig ist. | |
| Bei jeder Anfrage ist klar und deutlich anzugeben, welches Recht Sie ausüben möchten. Falls gemäß Artikel 6.1 bis 6.5 erforderlich, sind auch die entsprechenden Gründe anzugeben. Um Betrug vorzubeugen und um zu verhindern, dass wir zu Unrecht Daten an Dritte weitergeben, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Identität mithilfe ergänzender Fragen oder Angaben zu überprüfen oder Sie falls nötig zu kontaktieren. | |
| Wir bestätigen Ihnen den Erhalt einer solchen Anfrage schnellstmöglich. Triftigen Anfragen wird unverzüglich, spätestens jedoch dreißig Tage nach Eingang der Anfrage Folge geleistet. | |
| Bei Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Billit können Sie uns jederzeit über die in diesem Artikel genannte E-Mail-Adresse kontaktieren. Wenn Sie mit unserer Reaktion nicht zufrieden sind, können Sie bei der zuständigen belgischen Datenschutzbehörde Beschwerde erheben. Unter https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be finden Sie weitere Informationen. |
