Um Fehler bei der Übertragung von Zahlungsdaten aus Billit zu vermeiden, können Sie eine Zahlungsdatei (SEPA-Datei) aus Billit generieren und exportieren, um sie in Ihre Banksoftware zu importieren. Wählen Sie dazu die Rechnungen, die Sie bezahlen möchten, aus der Liste unter „Ausgaben“ aus und klicken Sie auf „Bezahlen“. (Vergessen Sie nicht, zuerst Ihre Bankkonten in Ihrem Unternehmensblatt auszufüllen, sonst können Sie im nächsten Schritt kein Bankkonto auswählen.)
Auf dem nächsten Bildschirm können Sie die Daten überprüfen. Wählen Sie Ihre Bank aus, um eine Zahlungsdatei für Ihre Bank zu erstellen, und klicken Sie auf „Zahlungsdatei herunterladen“. Haben Sie mehrere Rechnungen? Vergessen Sie dann nicht, das richtige Konto auszuwählen, bevor Sie die Zahlungsdatei herunterladen.
Eine Erläuterung, wie Sie die Zahlungsdatei in Ihre Banking-Software importieren können, finden Sie im blauen Kasten. Bitte beachten Sie, dass eine Zahlungsdatei in den meisten Fällen nur für einen Tag gültig ist. Am besten importieren Sie Ihre Zahlungsdatei sofort nach dem Herunterladen in Ihre Banking-Software. Außerdem berechnen einige Banken eine Gebühr pro Ausführungsdatum. In diesem Fall kann es auch sinnvoll sein, alle Zahlungen am selben Tag vorzunehmen.
Der Zahlungsstatus Ihrer Rechnung wird nach der Erstellung einer Zahlungsdatei nicht aktualisiert. (Schließlich ist Ihre Rechnung zu diesem Zeitpunkt noch nicht bezahlt worden). Wie bei anderen Transaktionen ändert sich der Zahlungsstatus der Rechnung erst, wenn die automatische Zahlungsprüfung die Transaktion der Zahlung mit der Rechnung verknüpfen kann.
Erfahren Sie mehr über die automatische Zahlungsprüfung.
