Wenn unter „Integrationen“, „Standard-Dateieinstellungen“ die Exporthäufigkeit auf „nie“' eingestellt ist oder Sie die Dateien zwischendurch manuell exportieren wollen, können Sie wie folgt vorgehen:
Klicken Sie im Menü auf „Akten“, wählen Sie eine Akte aus und klicken Sie danach in dem sich öffnenden Untermenü auf „Export“.
Wenn Sie hier ein Datum eingeben, können Sie die Dateien „bis einschließlich“ eines bestimmten Datums exportieren oder herunterladen.
Wählen Sie „Export“, um die Dateien an die Buchhaltungssoftware weiterzuleiten (vorausgesetzt, es ist eine Integration aktiv), oder „Herunterladen“, um eine ZIP-Datei über Ihren Browser herunterzuladen.
Danach können Sie eine Auswahl der Dateitypen, die Sie exportieren/herunterladen möchten, treffen.
Unten sehen Sie pro Monat die Anzahl der Dateien, die für den Export bereit sind. Nur Dateien, die nicht zuvor bereits exportiert wurden, gelangen standardmäßig in die Auswahl, außer wenn die Option „Einschließlich bereits exportiert“ ausgewählt wird.
Nach der Bestätigung werden die Dateien als exportiert angezeigt, es sei denn, die Option „Export ohne Änderung des Dokumentstatus“ ist ausgewählt.