Hilfeartikel

Nachdem Sie die Rechnung erstellt haben, können Sie die Angaben eingeben.

Wählen Sie Ihren Kunden aus der Kundenliste aus oder legen Sie einen neuen Kunden an, wenn Sie Ihre Rechnung erstellen. Je nach Land, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist, sucht Billit automatisch in der inländischen Umsatzsteuer-Datenbank nach den Daten eines Kunden, sobald Sie den Namen oder die USt-IdNr. in das Feld für die Unternehmensnummer des Kundenblatts eingeben. Auf diese Weise müssen Sie die Angaben Ihres Kunden nicht selbst nachschlagen.

Vervollständigen Sie alle Angaben:

• Vergessen Sie bei Rechnungen an Behörden nicht, die Auftragsnummer anzugeben.
• Die strukturierte (Überweisungs-)Mitteilung wird von Billit automatisch erstellt und kann nicht bearbeitet werden.
• Sie können angeben, ob eine Rechnung bereits bezahlt worden ist.
• Wählen Sie das Rechnungslayout für die (visuelle) PDF-Version Ihrer Rechnung. In unserem Hilfeartikel finden Sie weitere Informationen über das Rechnungslayout.

Beim Ausfüllen der Auftragszeile können Sie die Produkte und/oder Dienstleistungen aus dem Menü „Produkte“ auswählen oder beim Erstellen Ihrer Rechnung neue Produkte anlegen.

Nach der Eingabe aller Angaben können Sie die Rechnung als Entwurf abspeichern (in diesem Fall wird die Rechnung noch nicht erstell und erhält noch keine Nummer) oder sie endgültig erstellen, damit Sie sie versenden können. Sie können die Rechnung ggf. auch noch in eine periodische Rechnung umwandeln.