In Billit können Sie wählen, ob Sie Ihre Mahnungen selbst versenden möchten oder ob Billit sie automatisch versenden soll. Damit Billit automatisch Mahnungen versenden kann, müssen Sie zunächst eine Verknüpfung mit Ihrer Bank herstellen. Möchten Sie den Text der Mahnung, die Sie selbst oder von Billit versenden, anpassen? Dann befolgen Sie diese Anweisungen.
Möchten Sie selbst eine Mahnung an einen Kunden senden, wenn eine Rechnung nicht bezahlt wurde? Klicken Sie dann im Menü „Einnahmen“ im Untermenü „Rechnungen“ auf „Mahnungen“. Anschließend erhalten Sie einen Überblick über alle offenen Rechnungen in Billit. Klicken Sie auf „Mahnung senden“, um dem Kunden eine Mahnung zu schicken, oder klicken Sie auf „Gerichtsvollzieher senden“, wenn Sie über den digitalen Gerichtsvollzieher von Unpaid eine Akte öffnen möchten.
In der Spalte „Anzahl der Mahnungen“ können Sie sehen, wie viele Mahnungen bereits an diesen Kunden gesendet wurden. In der Spalte „Letzte Mahnung“ können Sie sehen, wann dieser Kunde zuletzt eine Mahnung erhalten hat.
Wenn Ihre Bank mit Billit verknüpft ist, können Sie Billit auch automatisch Mahnungen versenden lassen. Nach Fälligkeit einer Rechnung erfolgt eine erste Mahnung, gefolgt von einer weiteren Mahnung alle sieben Tage.
Damit Billit automatisch Mahnungen versendet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Punkt „Mahnungen automatisch versenden“ im Feld „Allgemein“ im Menü „Einstellungen“.
