Im Zuge der Verwaltungsvereinfachung ist die Verpflichtung zur Verwendung einer ausgefüllten 6 %-Umsatzsteuerbescheinigung für Renovierungs- und Reparaturarbeiten am 1. Juli 2022 ausgelaufen. Seit 2022 reicht es aus, wenn Sie auf Ihrer Rechnung einen Standardvermerk anbringen, der die Verantwortung für die Anwendung des Umsatzsteuersatzes von 6 % auf den Kunden verlagert.
Sie können den Vermerk, den Sie in Ihre Rechnung aufnehmen müssen, um den Umsatzsteuersatz von 6 % anzuwenden, in zwei Schritten hinzufügen.
Öffnen Sie über „Einstellungen“ > „Corporate Style“ die Rechnungsvorlage, die Sie anpassen möchten. Wählen Sie in der Spalte mit Schlüsseln rechts die Kategorie „Auftrag“ und den Schlüssel „$Order.sixPercentVatCertificate$“. Klicken Sie auf eine Stelle in Ihrer Rechnung, um dort den Schlüssel hinzuzufügen. Der folgende Text wird nun hinzugefügt:
Umsatzsteuersatz: Erfolgt innerhalb einer Frist von einem Monat nach Erhalt der Rechnung kein schriftlicher Widerspruch, so wird davon ausgegangen, dass der Kunde anerkennt, dass (1) die Arbeiten an einer Wohnung ausgeführt werden, deren Erstbezug in einem Kalenderjahr erfolgte, das mindestens zehn Jahre vor dem Datum der ersten Rechnung für diese Arbeiten liegt, (2) die Wohnung nach Ausführung dieser Arbeiten ausschließlich oder überwiegend als Privatwohnung genutzt wird und (3) die Arbeiten an einen Endverbraucher erbracht und in Rechnung gestellt werden. Wenn mindestens eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, gilt der normale Umsatzsteuersatz von 21 %, und der Kunde muss die im Zusammenhang mit diesen Bedingungen fälligen Steuern, Zinsen und Geldbußen zahlen.
Aktivieren Sie nun die Option in Ihren Einstellungen. Gehen Sie dazu im linken Menü auf „Einstellungen“ > „Allgemein“ > „Erweitert“. Unter „Zusätzlichen Text zur Rechnung mit einem Umsatzsteuersatz von 6 Prozent hinzufügen“ aktivieren Sie den Schalter. Wenn Sie den Schlüssel noch nicht zu Ihrer Vorlage hinzugefügt haben, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Tun Sie dies nachträglich in Ihrer Vorlage über die Schlüssel auf der rechten Seite.
Der Text wird auf all Ihren Rechnungen mit einem Umsatzsteuersatz von 6 % aufgeführt. Wenn es Rechnungen gibt, für die Sie dies nicht wünschen, schalten Sie den Schalter in Ihren Einstellungen beim Erstellen der Rechnung vorübergehend aus. Sie können die Option danach wieder aktivieren.
