Sie können für jede Akte in Billit eine Lizenz pro Monat, Quartal oder Jahr abschließen. Je nach dem von Ihnen gewählten Paket haben Sie Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Dokumenten, die Sie verarbeiten können. Unabhängig von der Laufzeit der Lizenz wird der Verbrauch immer pro Monat berechnet. Sie können jederzeit überprüfen, wie viele Dokumente Sie bisher in Billit verarbeitet haben.
Gehen Sie dazu in Ihrer Akte in das Menü „Einstellungen“ und „Lizenz“. Dort sehen Sie Ihr Paket und die Anzahl der Dokumente, die Sie in diesem Monat bereits verarbeitet haben. Diese Informationen werden in Echtzeit aktualisiert.
Die Arten von Dokumenten, die unter Ihren Verbrauch fallen, sind: Einkaufsrechnungen, Verkaufsrechnungen, Gutschriften, Zahlungsbelege und Dokumente.
Q: Was ist, wenn ich mehr verbrauche, als mein Paket umfasst?
A: Sobald Sie mehr verbrauchen, als Ihr Paket umfasst, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung oben rechts auf der Plattform. Sollte es sich um einen einmaligen Mehrverbrauch handeln, können Sie Ihre derzeitige Lizenz behalten. Die zusätzlichen Dokumente werden im Folgemonat in Rechnung gestellt. Den Preis pro Dokument außerhalb Ihres Pakets finden Sie auf der Lizenzseite unter dem Menüpunkt Einstellungen. Sie können sich auch dafür entscheiden, zu einem höheren Paket zu wechseln.
Q: Wo kann ich genau nachsehen, welche Dokumente ich pro Monat verbraucht habe?
A: Gehen Sie im Menü auf „Berichte“ und „Listen“. In dem Bericht „Verbrauch“ sehen Sie alle Einzelheiten zu Ihren Dokumenten und den Zeitpunkt der Verarbeitung.
