Auf der Registerkarte „Bank“ müssen Sie Ihr Bankkonto hinzufügen. Nach dem Hinzufügen des Bankkontos haben Sie die Möglichkeit, entweder die digitale oder die CODA-Verbindung zu aktivieren.
Kontoauszüge werden nur importiert, wenn Sie eine der beiden Verknüpfungen aktiviert haben.
Die CODA-Verknüpfung mit ING für ING Business'Bank-Konten hat den Vorteil, dass nicht nur Ihre Banktransaktionen automatisch importiert werden, sondern dass auch die in Billit erstellten Zahlungsdateien automatisch in Ihrer ING-Bankumgebung verfügbar werden. Weitere Informationen zu den Zahlungsoptionen in Billit finden Sie im Hilfeartikel zu den Zahlungsoptionen in Billit. Um Ihre Banktransaktionen zu importieren, benötigen Sie kein ING Business'Bank Premium-Abonnement mehr. Dank einer Vereinbarung zwischen Billit und ING können Sie digitale Transaktionen auch über ein normales ING Business'Bank-Konto in Billit importieren.
Sie können das Profil Ihres Unternehmens öffnen, indem Sie oben links in Billit auf „Mein Unternehmen“ klicken. Klicken Sie anschließend in Ihrem Unternehmensprofil auf die Registerkarte „Bank“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“, um eine Kontonummer hinzuzufügen. Vergessen Sie nicht, nach der Eingabe Ihrer Bankkontonummer auf „Speichern“ zu klicken.
In der Spalte „CODA“ können Sie nun auf „Verbinden“ klicken, um Ihr Bankkonto über Billbank/ING zu verknüpfen. Wenn Sie auf „Verbinden“ klicken, werden Sie zu Connective weitergeleitet. Dort können Sie das Mandat, das Billit den Abruf Ihrer Transaktionen ermöglicht, digital unterzeichnen. Öffnen Sie den Link, aber unterzeichnen Sie das Mandat nicht sofort? In diesem Fall erscheint neben der Kontonummer die Meldung „Dokument unterzeichnen“. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie erneut auf die Website von Connective weitergeleitet, um das Dokument zu unterzeichnen.
Nachdem Sie das Mandat unterzeichnet haben, erscheint ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihr Bankkonto zu bestätigen. Dazu überweisen Sie 0,01 € und verwenden den einmaligen Code, den Sie im Bestätigungsfenster finden, als Verwendungszweck. Solange Ihr Konto noch nicht bestätigt worden ist, erscheint neben der Kontonummer die Meldung „Mandat beantragt, Ihr Bankkonto ist noch nicht verknüpft“. Wenn Sie auf die Benachrichtigung klicken, wird das Bestätigungsfenster angezeigt, das den einmaligen Code zur Bestätigung Ihres Kontos enthält. Nachdem Ihr Bankkonto bestätigt wurde, erscheint ein grünes Häkchen neben dem Konto. Das bedeutet, dass das Konto verknüpft wurde und die digitalen Banktransaktionen jeden Morgen automatisch in Billit importiert werden, sobald wir sie von Ihrer ING Bank erhalten haben. Mit dieser Verknüpfung können Sie die von Billit generierten Zahlungsdateien auch direkt in Ihre ING Online-Bankumgebung importieren.
Q: Ich möchte ein Sparkonto mit Billit verknüpfen, kann es aber nicht bestätigen, weil ich damit keine Überweisungen tätigen kann.
A: In diesem Fall können Sie Kontakt mit support@billit.eu aufnehmen, um die Bestätigung durch unser Backoffice durchführen zu lassen. Legen Sie uns Ihre RIB-Bescheinigung (= Bescheinigung der Identität des Kontoinhabers) vor, die Sie bei Ihrer Bank anfordern können. Diese Bescheinigung muss mindestens die folgenden Informationen enthalten:
- Kontonummer und BIC-Code
- Name, Vorname und Adresse des Kontoinhabers
- Datum der Kontoeröffnung
- Datum des Ausdrucks der Bescheinigung
- Einen Authentifizierungscode (Echtheit der Bescheinigung)
Q: Ich habe ein Konto bestätigt, aber die Verbindung ist noch nicht aktiv? Was jetzt?
A: Sobald Ihre Bank(en) über die bestätigte Verbindung digitale Kontoauszüge mit Billit teilt/teilen, werden diese Daten im Menü „Bank“ angezeigt und die Verbindung ist aktiv. Das Häkchen in den Unternehmenseinstellungen wird also nur dann grün, wenn eine erste CODA-Datei empfangen wurde. Je nach Bearbeitungszeit Ihres Antrags bei Ihrer Bank kann es einige Zeit dauern, bis dies der Fall ist. Wenn dies länger als 7 Tage dauert, wenden Sie sich am besten an Ihre Bank.
Q: Benötige ich ein Business'Bank Premium- oder Business'Bank-Abonnement?
A: Sie können das ING Business'Bank-Abonnement mit Billit nutzen. Das Premium-Abonnement ist nicht notwendig, da Billit und ING eine Vereinbarung getroffen haben, nach der Billit-Nutzer die Premium-Funktionen ohne die zusätzlichen 8,00 € pro Monat nutzen können.
