Hilfeartikel

In diesem Block geben Sie allgemeine Informationen über Ihr Unternehmen an. Es ist wichtig, dass Sie so viele Daten wie möglich korrekt und vollständig ausfüllen, damit alle erforderlichen Informationen automatisch auf Ihren Rechnungen erscheinen.

Pflichtfelder und zusätzliche Felder 

• Obligatorische Felder: Diese Felder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet und müssen ausgefüllt werden, um eine Rechnung zu erstellen. Achten Sie darauf, dass diese Felder immer korrekt und aktuell sind. 
• Zusätzliche Felder: Obwohl sie nicht verpflichtend sind, ist es sinnvoll, auch die zusätzlichen Felder auszufüllen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Rechnungen und anderen Dokumente vollständig und professionell sind. 

Passen Sie das Layout Ihres Dokuments an 

Informationen, die nicht automatisch auf Ihrer Rechnung erscheinen, können Sie Ihrer Rechnung manuell hinzufügen, indem Sie die Schlüssel in Ihrer Layoutvorlage verwenden. So haben Sie mehr Kontrolle darüber, welche Informationen sichtbar sind und wo sie auf Ihren Dokumenten erscheinen. 

Schlüssel in Ihrer Layoutvorlage und Anpassung des Layouts: Sie können diese Schlüssel anpassen/ hinzufügen oder rausnehmen via "Einstellungen" > Unternehmensidentität.

• Tipps zum Ausfüllen der allgemeinen Informationen 

Prüfen Sie die Richtigkeit der Angaben: Geben Sie alle Informationen genau ein, um Fehler in Ihren Dokumenten zu vermeiden. 

Aktualisieren Sie regelmäßig: Vergewissern Sie sich, dass Ihre Angaben auf dem neuesten Stand sind, insbesondere nach Änderungen wie einer neuen Adresse oder einer neuen Telefonnummer. 

Verwenden Sie vollständige Namen und Titel: Dies verleiht Ihren Dokumenten ein professionelles Aussehen.