Obwohl digitale Rechnungen streng genommen kein Layout haben, bietet Billit jedes Mal eine visuelle Darstellung Ihrer Rechnungen. Sie wird z. B. verwendet, wenn Sie eine Rechnung als PDF-Datei versenden, oder dient als begleitende PDF-Datei, die mit Ihrer digitalen Rechnung versendet wird.
Wenn Sie eine Rechnung, ein Angebot, einen Lieferschein, einen Bestellschein oder eine Gutschrift in Billit erstellen, werden diese jedes Mal im Standardlayout erstellt. Sie können dieses Standardlayout anpassen oder sogar mehrere Layoutvorlagen erstellen, aus denen Sie dann bei der Erstellung eines Dokuments auswählen können. Sobald Sie mehrere Vorlagen für ein Dokument erstellt haben, wird beim Erstellen einer Rechnung oben ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie die gewünschte Vorlage auswählen können.
Die Einrichtung eines Layouts einer Rechnung funktioniert genauso wie das Einrichten des Layouts einer Gutschrift, eines Angebots, eines Lieferscheins oder eines Bestellscheins.Die folgenden Erläuterungen gelten daher sowohl für die Einrichtung des Layouts bzw. der neuen Layoutvorlage einer Rechnung als auch für die Einrichtung einer Gutschrift, eines Angebots, eines Lieferscheins oder eines Bestellscheins.
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Um ein Rechnungslayout einzurichten/anzupassen, klicken Sie im Menü „Einstellungen“ auf das Untermenü „Corporate Style“. Wählen Sie danach das Dokument aus, für das Sie das Layout anpassen oder eine Vorlage hinzufügen möchten.
Wählen Sie eine Vorlage aus dem Dropdown-Menü oben aus, um die Detailseite für diese Vorlage zu öffnen. Beim ersten Mal wird nur die Rechnungsvorlage „Rechnung 1“ verfügbar sein. Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen möchten, können Sie dies über die Schaltfläche „Hinzufügen“ oben rechts tun. Sie erstellen nun eine zusätzliche Version, die auf der aktuellen Vorlage basiert. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie z. B. verschiedene Arten von Rechnungen mit einem unterschiedlichen Layout erstellen möchten.
Jede Standardvorlage ist auch automatisch in verschiedenen Sprachen verfügbar. Sie müssen dafür keine eigenen Vorlagen erstellen.
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Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, sehen Sie darunter die Layout-Einstellungen für diese Vorlage. Diese bestehen aus einer Kopfzeile – mit dem Namen der Vorlage und den Abständen oben und unten – und einem Layoutfenster, das die Layoutoptionen enthält.
