Nachstehend finden Sie Informationen über das Anfordern/Empfangen von E-Rechnungen über Peppol für bestimmte Lieferanten.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um herauszufinden, ob ein Kunde und/oder Lieferant an das Peppol-Netzwerk angeschlossen ist:
Wenn ein Kunde oder Lieferant an das Peppol-Netz angeschlossen ist, erscheint ein grünes Symbol neben seinem Namen im Kunden- bzw. Lieferantenblatt.
Sie können die Peppol-Schaltfläche auch neben dem Namen Ihres Kunden sehen, nachdem Sie eine Rechnung für ihn erstellt haben. Wenn die grüne Schaltfläche erscheint, können Sie die Rechnung über Peppol versenden.
Sie können auch im Kunden- und/oder Lieferantenblatt eines Kunden oder Lieferanten sehen, ob ein Kunde oder Lieferant an das Peppol-Netzwerk angeschlossen ist. Bitte beachten Sie, dass das Symbol hier erst erscheint, wenn Sie zum ersten Mal eine Rechnung an einen Kunden gesendet oder eine Rechnung von einem Lieferanten (als PDF-Datei, digital oder über die „Schnelleingabe“ importiert und verarbeitet) empfangen haben.
Wenn ein Kunde an das Peppol-Netzwerk angeschlossen ist, erscheint unter der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im Kundenblatt das gleiche Symbol wie im Kunden- und/oder Lieferantenblatt. Das Symbol erscheint auch bei einem Lieferanten, an den Sie zuvor eine Rechnung über Peppol gesendet haben.
Ist ein Lieferant an das Peppol-Netzwerk angeschlossen, haben Sie aber noch keine Peppol-Rechnung erhalten? In diesem Fall gibt es eine Schaltfläche, um eine E-Mail mit der Anfrage zu senden, die Rechnungen von nun an über Peppol zu versenden. Nach dem Versenden (an die erste E-Mail-Adresse im Feld „E-Mail“ des Lieferantenblattes dieses Lieferanten) wird die Schaltfläche grau. Hat der Lieferant seine nächste Rechnung tatsächlich über Peppol versendet, ändert sich die Schaltfläche im Peppol-Symbol, wie es auch in der Kunden- oder Lieferantenliste angezeigt wird. Versendet der Lieferant seine nächste Rechnung per E-Mail oder Post, wird die Schaltfläche wieder grün und Sie können eine weitere E-Mail mit der Anfrage senden, ab sofort Rechnungen über Peppol an Ihr Unternehmen zu versenden.
