E-Rechnungen sind in Deutschland auf dem Vormarsch. Der Bundesrat hat der E-Rechnungspflicht zugestimmt. Für B2G galt die Pflicht in den meisten Fällen schon bisher.
Erfahren Sie mehr über die aktuellsten Neuigkeiten in Bezug auf die E-Rechnungspflicht in Deutschland und lernen Sie in wenigen einfachen Schritten, selbst mit E-Rechnungen zu arbeiten.
Auf Bundesebene ist die Übermittlung von B2G-Rechnungen in Deutschland schon seit 27. November 2020 Pflicht. Regionale und lokale Behörden müssen E-Rechnungen sowohl empfangen als auch verarbeiten können.
Am 22. März 2024 stimmte der Bundesrat der E-Rechnungspflicht in Deutschland zu. Ab Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ausnahmen gelten unter anderem für Rechnungen unter 250 Euro und Fahrausweise.
Gestaffelt in mehreren Phasen je nach Größe und Jahresumsatz müssen alle deutschen Unternehmen bis Januar 2028 auf E-Rechnungen umstellen. E-Rechnungen werden dann zum Standard und ersetzen Papierrechnungen oder PDFs.
Erfahren Sie mehr über die gestaffelte Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland.
Es gibt verschiedene Optionen, wie E-Rechnungen an öffentliche Einrichtungen oder private Unternehmen in Deutschland gesendet werden können. Wählen Sie unten aus, was Sie tun möchten.
Es gibt zwei Optionen für den gesetzeskonformen Versand von E-Rechnungen an Einrichtungen des Bundes in Deutschland:
Wenn Sie Rechnungen an ein Unternehmen in Deutschland senden wollen, können Sie Peppol verwenden. Dies ist für jedes Unternehmen möglich, vom Freelancer bis zu Großkonzernen. Die Registrierung bei einem zertifizierten Peppol Access Point dauert nur wenige Minuten, danach können Sie sofort Ihre erste E-Rechnung versenden.
Wenn Sie über Peppol Rechnungen nach Deutschland senden wollen, müssen Sie sich nur bei einem offiziellen Peppol Access Point registrieren.
Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um sich beim Billit Access Point zu registrieren und Ihre erste Rechnung zu versenden.
Peppol ist ein sicheres, offenes Netzwerk mit vielen Vorteilen:
Die Identität jeder einzelnen Person im Peppol-Netzwerk ist geprüft. Sie können also sicher sein, dass die Rechnungen, die Sie erhalten, immer echt sind. So wird Rechnungsbetrug vermieden.
Rechnungen, die über das Netzwerk versendet werden, sind vollständig digital. Man kann sie also automatisch in der Rechnungssoftware verarbeiten.
E-Rechnungen im UBL-Format werden automatisch korrekt importiert. Dies verhindert menschliche Fehler bei der Verarbeitung.
Durch die Verknüpfung von Billit mit Ihrem Bankkonto werden eingehende und ausgehende Rechnungen automatisch abgeglichen. Dies bietet Ihnen einen besseren Überblick über die Finanzlage Ihres Unternehmens.
Peppol ist schnell: Ihr Empfänger erhält Ihre Rechnung schon 10 Minuten nach dem Versand. In Kombination mit der automatischen Verarbeitung spart dies jede Menge Zeit.
Peppol ist ein offenes Netzwerk für den sicheren Versand und Empfang von Unternehmensdokumenten wie Rechnungen. Es wurde eingeführt, um die Abwicklung von Beschaffungsprozessen zwischen öffentlichen Einrichtungen und Leistungserbringern zu vereinfachen. Peppol wurde von der EU-Kommission entwickelt, wird aber immer mehr zum weltweiten Standard.
Es gibt viele verschiedene Identifier, die Sie verwenden können, um Rechnungen über Peppol zu versenden. Nachstehend finden Sie die verschiedenen Möglichkeiten.
| Typ | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) | Dies ist eine eindeutige Identifikationsnummer für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen. Sie muss auf jeder Rechnung angegeben werden. | DE283428867 |
| Leitweg-ID | Mit dieser Nummer kann man öffentliche Einrichtungen identifizieren. | 16066069-0001-81 |
