Wenn Sie Rechnungen an Behörden oder andere öffentliche Einrichtungen in Luxemburg schicken wollen, müssen Sie hierfür E-Rechnungen verwenden.
Erfahren Sie unten, wie Sie E-Rechnungen versenden können, und befolgen Sie einige wenige Schritte, um loszulegen.
Alle öffentlichen Einrichtung und ausschreibenden Stellen in Luxemburg müssen E-Rechnungen empfangen können. Seit 18. März 2023 müssen Leistungserbringer auch E-Rechnungen, die in einem strukturierten Format ausgestellt sind, versenden können (Peppol BIS v3 Billing).
Es besteht noch keine E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen. Allerdings wird die Umstellung auf E-Rechnungen ausdrücklich empfohlen.
Es gibt verschiedene Optionen, wie E-Rechnungen an öffentliche Einrichtungen oder private Unternehmen in Luxemburg gesendet werden können. Wählen Sie unten aus, was Sie tun möchten.
Es gibt drei Optionen, E-Rechnungen regelkonform an öffentliche Einrichtungen in Luxemburg zu senden:
Die Sicherheit und Zuverlässigkeit von Peppol-Service-Providern wird vom Ministerium für Digitalisierung in Luxemburg, das für Peppol zuständig ist, gewährleistet.
Elektronische Rechnungen sind in Luxemburg für B2B noch nicht Pflicht, werden aber empfohlen.
Wer schon jetzt auf E-Rechnungen umstellt, profitiert von vielen Vorteilen. Das System ist sicherer, schneller und billiger als Papierrechnungen.
Wenn Sie Rechnungen an ein Unternehmen in Luxemburg versenden wollen, können Sie Peppol nutzen. Dieses Netzwerk eignet sich für jedes Unternehmen, vom Freelancer bis zu Großkonzernen. Die Registrierung bei einem zertifizierten Peppol Access Point dauert nur wenige Minuten, danach können Sie sofort Ihre erste E-Rechnung versenden.
Wenn Sie über Peppol Rechnungen senden wollen, müssen Sie sich nur bei einem offiziellen Peppol Access Point registrieren.
Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um sich beim Billit Access Point zu registrieren und Ihre erste Rechnung zu versenden.
Peppol ist ein sicheres, offenes Netzwerk mit vielen Vorteilen:
Die Identität jeder einzelnen Person im Peppol-Netzwerk ist geprüft. Sie können also sicher sein, dass die Rechnungen, die Sie erhalten, immer echt sind. So wird Rechnungsbetrug vermieden.
Rechnungen, die über das Netzwerk versendet werden, sind vollständig digital. Man kann sie also automatisch in der Rechnungssoftware verarbeiten.
E-Rechnungen im UBL-Format werden automatisch korrekt importiert. Dies verhindert menschliche Fehler bei der Verarbeitung.
Durch die Verknüpfung von Billit mit Ihrem Bankkonto werden eingehende und ausgehende Rechnungen automatisch abgeglichen. Dies bietet Ihnen einen besseren Überblick über die Finanzlage Ihres Unternehmens.
Peppol ist schnell: Ihr Empfänger erhält Ihre Rechnung schon 10 Minuten nach dem Versand. In Kombination mit der automatischen Verarbeitung spart dies jede Menge Zeit.
Peppol ist ein offenes Netzwerk für den sicheren Versand und Empfang von Unternehmensdokumenten wie Rechnungen. Es wurde eingeführt, um die Abwicklung von Beschaffungsprozessen zwischen öffentlichen Einrichtungen und Leistungserbringern zu vereinfachen. Peppol wurde von der EU-Kommission entwickelt, wird aber immer mehr zum weltweiten Standard.
Es gibt viele verschiedene Identifier, die Sie verwenden können, um Rechnungen über Peppol zu versenden. Nachstehend finden Sie die verschiedenen Möglichkeiten.
| Typ | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| RPM-Nummer | Steht für „Numéro d’identité du répertoire des personnes morales“ (Identifikationsnummer des Verzeichnisses der juristischen Personen). Es handelt sich um eine elfstellige Nummer, die als nationale Identifikationsnummer für Unternehmen dient.. | 12345678910 |
| Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Dies ist eine eindeutige Identifikationsnummer für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen. Sie muss auf jeder Rechnung angegeben werden. Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus Luxemburg setzen sich aus „LU“ und 8 Ziffern zusammen. | LU10061242 |
| GLN | Steht für „Global Location Number“. Diese Nummer wird von Unternehmen verwendet, um ihre Standorte eindeutig zu identifizieren, zum Beispiel juristische Entitäten, Funktionen und physische oder digitale Lokationen. Eine GLN-Nummer kann bei GS1 beantragt werden. | 5488888010598 |
| DUNS | D-U-N-S steht für „Data Universal Numbering System“ und ist ein 9-stelliger Code, um ein Unternehmen oder Unternehmensbereiche zu identifizieren. Es handelt sich um eine weltweit eindeutige Nummer. | 123456789 |
| RCS (Handels- und Firmenregister) | Alle neuen Unternehmen in Luxemburg müssen sich im Handels- und Firmenregister RCS eintragen lassen. Dieses öffentliche Verzeichnis ist für jeden einsehbar, der weitere Informationen über ein Unternehmen sucht, etwa die Rechtsform, die Geschäftsführer und die Jahresabschlüsse. | B94657 |
Sie können Rechnungen nur mit einer RPM- oder einer USt-IdNr. versenden.
Wenn Sie verschiedene Nummern haben und eine Priorität zuweisen möchten, müssen Sie diese Nummern zuerst in Ihrem Kundenblatt hinzufügen.
Sobald Sie mehr als einen Identifier hinzugefügt haben, wird im Kundenblatt eine zusätzliche E-Rechnungsregisterkarte angezeigt. Klicken Sie darauf, um die Liste der Identifier aufzurufen. Wählen Sie die Nummer aus, der Sie Priorität einräumen wollen, und bestätigen Sie dies.
