Quand plusieurs personnes au sein de votre entreprise doivent approuver un achat, vous pouvez activer l’option « Approuver les frais ». Les utilisateurs désignés recevront ensuite un e-mail leur demandant d’approuver cette facture d’achat (avec un lien leur permettant d’afficher la facture en question). Les utilisateurs retrouveront également les factures qu’ils doivent approuver dans le sous-menu « Approuver » du menu « Achats ». En plus d’approuver ou de rejeter cette facture, les utilisateurs peuvent également ajouter une remarque qui figurera dans le champ « Informations internes ».
Attention : seuls des utilisateurs enregistrés peuvent approuver une facture. Chaque utilisateur créé coûte 5 € par mois.
Pour activer l’option « Approuver les frais », rendez-vous dans le menu « Paramètres ». Faites défiler vers le bas jusqu’à la section « Approbation ». Là, activez l’option « Approuver les frais ».
Un utilisateur n’a pas encore approuvé un achat ? Vous pouvez lui envoyer un rappel. Pour ce faire, cliquez sur « Envoyer un rappel » à côté du nom de l’utilisateur dans le cadre « Approbation » en bas de la facture. Dans la dernière colonne de ce cadre, vous trouverez la date et l’heure de l’envoi du dernier appel.
