Après avoir activé l’option « Approuver les frais », les utilisateurs désignés recevront un e-mail leur demandant d’approuver cette facture d’achat (avec un lien leur permettant d’afficher la facture en question).
L’utilisateur peut également retrouver les factures qu’il doit approuver dans le sous-menu « Approuver » du menu « Achats ». En plus d’approuver ou de rejeter cette facture, les utilisateurs peuvent ajouter une remarque qui figurera dans le champ « Remarques (informations internes) ».