Allez dans le menu « Clients » et cliquez sur « Ajouter ». La fiche client s’ouvre, et vous pouvez y saisir les données de votre client.
En haut, indiquez d'abord s'il s'agit d'une entreprise ou d'un client particulier. Par défaut, vous verrez la fiche client simplifiée, et en utilisant le curseur sur la droite ('avancé'), vous verrez davantage de champs de saisie.
Dans le cas de clients étrangers, commencez par modifier le pays dans la case « Adresse de facturation ».
Entrez le numéro de TVA dans le champ 'Numéro d'entreprise' ou cliquez sur le plus pour ajouter un autre champ d'identification d'entreprise et/ou supplémentaire.
Selon le pays dans lequel vous vous trouvez, Billit récupère, dans la mesure du possible, les informations disponibles sur l'entreprise dans la base de données locale de TVA. (Pour la Belgique, cela se fait donc via le BCE)
Dans le champ 'TVA ou BCE', vous pouvez simplement entrer le numéro de TVA de votre client (donc le numéro d'entreprise précédé de BE). Étant donné que dans la plupart des cas il contient les mêmes chiffres, Billit connaît également immédiatement le numéro d'entreprise.
Le numéro de TVA diffère-t-il du numéro d'entreprise ? Cliquez alors sur le plus (visible uniquement lorsque le commutateur Avancé est activé), puis sur 'BCE' et entrez le numéro d'entreprise différent du numéro de TVA.
