Avec Billit, vous pouvez établir votre déclaration de TVA pour ensuite la soumettre via le portail gouvernemental Intervat. Il s'agit d'abord d'une fonctionnalité en version bêta avec quelques limitations.
La déclaration de TVA que vous établissez dans Billit est basée sur vos factures de vente et d'achat. À la fin du trimestre, vous pouvez exporter cette déclaration et la charger sur Intervat. Billit prévoit un calendrier TVA avec des actions claires que vous devez entreprendre pour votre déclaration de TVA. Vous pouvez également initier le paiement de la TVA due directement depuis Billit.
1. Activez la « déclaration TVA » dans vos paramètres
Allez dans le menu « Paramètres » et activez la fonction « Déclaration TVA » dans la case « Bêta ».
2. Choisissez une catégorie (obligatoire) lors du traitement de vos factures d'achat.
Une fois l'option « Déclarations » activée, des champs supplémentaires apparaissent pour la catégorie sélectionnée.
Lorsque vous cliquez sur l'icône « œil », vous voyez le type, la déductibilité de la TVA et le pourcentage d'utilisation mixte associés à cette catégorie.
Ces pourcentages sont proposés par Billit, mais ils peuvent varier en fonction de votre situation spécifique. Vous pouvez donc également ajuster les pourcentages pour chaque facture.
Si vous souhaitez enregistrer ces pourcentages pour une catégorie spécifique, cochez « Enregistrer la déductibilité de la TVA et les pourcentages d'utilisation mixte dans la catégorie de coûts ».
À une étape ultérieure, vous pourrez également créer vos propres catégories et choisir le type ainsi que les pourcentages.
3. Aperçu et déclaration dans le menu « Déclarations > Déclaration TVA »
Lorsque l’option « Déclaration TVA » est activée, un nouveau sous-menu intitulé « Déclaration TVA » apparaît dans le menu « Déclarations ».
Vous pouvez consulter à tout moment l’état actuel de votre déclaration. Si Billit détecte des informations erronées sur une facture, vous verrez apparaître une notification avec un lien vers la liste des factures à corriger ou à compléter.
En dehors des périodes de déclaration TVA, le sous-menu indiquera qu’aucune action n’est requise. Lorsque la période de déclaration commence, vous pourrez télécharger et soumettre votre déclaration via Intervat. Si nécessaire, vous pouvez également payer la TVA due au moyen d'un fichier de paiement ou d'un code QR EPC.
