Articles d’aide

Étape 1 : saisissez les données du client

Allez dans Clients > Clients et indiquez les données nécessaires du client pour lequel vous devez transmettre le kilométrage :

• Plaque d’immatriculation : la plaque d’immatriculation du véhicule dont vous voulez envoyer les données à Car-Pass
• Kilométrage : le kilométrage actuel (au moment où vous créez la facture), qui doit être envoyé correctement à Car-Pass
• Numéro VIN : le numéro de châssis ou numéros d’identification du véhicule (VIN), un code d’identification unique que doivent avoir tous les véhicules autorisés

Étape 2 : ajoutez une facture

Créez une nouvelle facture via Ventes > Ajouter. Remarquez que les nouveaux champs Car-Pass sont automatiquement disponibles et ont été remplis.

Le champ « Car-Pass envoyé le » est également disponible. C’est la date à laquelle les données de ce véhicule ont été envoyées correctement à Car-Pass pour la dernière fois.

Cliquez sur les données, et cliquez ensuite sur « Enregistrer ».

À titre d’information : sur l’écran de création d’une nouvelle facture, vous trouverez également un curseur « Champs supplémentaires » qui vous permettra de désactiver les champs supplémentaires si nécessaire.

Étape 3 : envoyez les informations à Car-Pass

Cliquez sur le bouton « Car-Pass ». Un écran s’affiche sur lequel vous pouvez contrôler une dernière fois les informations que vous souhaitez envoyer à Car-Pass.

Ici, vous pouvez également indiquer dans le champ « Statut compteur » si le compteur kilométrique du véhicule a ou non été réparé ou remplacé.

Il est également obligatoire de transmettre une description détaillée des travaux effectués à Car-Pass. Pour vous conformer facilement à ces obligations, veillez à fournir les informations suivantes :

1. Description des travaux: Remplissez au moins un champ avec une description des travaux effectués. Vous pouvez choisir autant de catégories que nécessaire. 
2. Catégorie des travaux: Sélectionnez au moins une catégorie parmi la liste des 50+ activités. Vous pouvez choisir autant de catégories que nécessaire. 
3. Informations sur les pneus: Remplissez au moins une ligne complètement avec des informations sur les pneus.

Tout est en ordre ? Cliquez sur « Envoyer ».

Vous recevez ce message d’erreur ?

Invalid sender and/or password combination

Car-Pass estime que le nom d’utilisateur, le mot de passe et/ou le numéro d’établissement indiqué n’est pas correct. Vérifiez votre configuration Car-Pass dans Billit Paramètres > Intégrations > Car-Pass. 

Étape 4 : recevez un feed-back de Car-Pass

Après l'envoi des données à Car-Pass, vous recevrez un message indiquant si les données ont été traitées et sont correctes, ou un avertissement en cas d'erreurs ou de problèmes avec les données saisies.

De plus, le "statut" de Car-Pass deviendra disponible dès l'apparition du statut "TRAITEE", ce qui signifie que vous avez terminé !

Cependant, en cas de problème, le statut changera en "PROBLÈME" et le problème sera affiché dans le texte ci-dessous.

Vous trouverez de plus amples informations sur Car-Pass sur www.carpass.be.

Étape 5 : créez et envoyez la facture

Remplissez le reste des champs de la facture et cliquez sur le bouton « Créer facture » pour envoyer la facture à votre client. Notez que les champs supplémentaires spécifiques à Car-Pass apparaissent automatiquement sur le PDF de la facture

Vous trouverez de plus amples informations sur Car-Pass sur www.carpass.be.