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Articles d’aide

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Livre de caisse

Si vous travaillez avec des transactions en espèces au sein de votre entreprise, la loi Belge vous oblige à tenir un livre de caisse. Grâce à Billit, vous pouvez tenir ce livre de caisse sous forme numérique.

  • Ajouter des transactions
    Down

    Une fois que vous aurez activé le livre de caisse, vous pourrez commencer à ajouter des transactions de caisse.

    En haut du livre de caisse, vous verrez toujours le solde actuel.

    Pour ajouter une transaction, vous devrez compléter les données suivantes :

    • Date : date de la transaction. Celle-ci ne peut jamais être antérieure à la date de la dernière transaction.
    • Type… :
      • Paiement en espèces client : paiement par un client (recette) ou remboursement à un client (dépense)
      • Paiement en espèces fournisseur : paiement à un fournisseur (dépense) ou remboursement par un fournisseur (recette)
      • Correctif : vous ne pouvez jamais supprimer une transaction (chaque entrée reste toujours visible), mais vous pouvez ajouter un correctif (recette ou dépense)
      • Recettes quotidiennes : recettes quotidiennes en espèces (recettes ou dépenses)
      • Retrait d’espèces privé (dépense)
      • Transfert de la banque vers le livre de caisse : retrait d’espèces (recette)
      • Transfert du livre de caisse vers la banque : dépôt d’espèces (dépense)
      • Dépôt d’espèces privé (recette)
    • Recette : vous pouvez indiquer ici un montant positif en fonction du type d’entrée
    • Dépense : vous pouvez indiquer ici un montant positif en fonction du type d’entrée

    Une fois le montant indiqué, le solde après l’ajout de la transaction s’affichera. Logiquement, le solde ne peut jamais être négatif.

    Nous vous recommandons d’ajouter systématiquement une description. Cela vous aidera, vous, votre comptable et éventuellement le fisc, à comprendre l’entrée.