Grâce à cette connexion, vous pouvez lier Billit au logiciel de comptabilité Admisol. Vous exporterez ainsi les dossiers de vos clients qui utilisent Billit vers votre serveur à intervalles fixes (ou quand vous le souhaitez). Les factures UBL seront lues correctement par Admisol et pourront donc être traitées facilement dans un logiciel de comptabilité. Si vos entrepreneurs ont lié leur compte bancaire à Billit via Billbank, vous pourrez également faire exporter les fichiers CODA de leurs dossiers sur votre serveur.
Le lien avec Admisol s’établit au moyen du lien Billmail. Rendez-vous dans le sous-menu « Intégrations » qui s’affiche quand vous cliquez sur un dossier dans le menu « Dossiers » et cliquez sur « Disponible » dans la tuile Billmail.
À l’écran suivant, vous complétez les adresses e-mail des boîtes aux lettres avec lesquelles Admisol importe les différents types de documents. Chaque dossier Admisol a en effet une adresse e-mail unique basée sur le numéro de TVA du dossier, et composée comme suit : BE-1234.567.890@doc.admisol.be. Pour envoyer des documents vers un journal autre que le livre des achats, il faut encore ajouter le code du journal après le numéro de TVA, précédé d’un trait d’union. Par exemple : BE-1234.567.89-codejournal@doc.admisol.be. Vous trouverez un exemple de champs complétés dans la capture d’écran ci-dessous.
Attention :: Admisol doit d’abord activer les adresses e-mail uniques des boîtes aux lettres pour que vous puissiez les utiliser. Pour cela, rendez-vous dans votre compte Admisol et cliquez sur le point d’interrogation pour contacter Admisol.
Ensuite, vous devrez indiquer Billit comme personne de contact dans votre dossier Admisol. Pour ce faire, rendez-vous dans les « Fichiers de base » -> « Contacts » -> « E-mail » et ajoutez l’adresse « e-mail@my.billit.be ».
Dans le champ « De », saisissez l’adresse e-mail avec laquelle vous voulez envoyer les documents. Attention ! L’adresse e-mail à partir de laquelle vous envoyez les documents doit être l’adresse e-mail d’un utilisateur Admisol existant. Cliquez ensuite sur « Ajouter ».
Documents
Les documents peuvent être envoyés via Billmail vers une adresse e-mail unique.
Vous pouvez saisir cette adresse e-mail dans le champ « E-mail Document ».
Fichiers CODA
Il est également possible d’envoyer des fichiers CODA vers une adresse e-mail unique via Billmail.
Vous pouvez saisir cette adresse e-mail dans le champ « E-mail fichiers CODA ».
Enfin, vous pouvez choisir d’envoyer des fichiers CODA PDF vers une adresse e-mail unique. Vous pouvez saisir cette adresse e-mail dans le champ « E-mail fichiers PDF ».
