Grâce à ce lien, vous envoyez (automatiquement) vos factures à traiter à Adsolut sous la forme de fichiers UBL. Si vos entrepreneurs ont lié leur compte bancaire, vous pouvez également exporter des fichiers CODA. Vous pouvez ensuite traiter aisément ces fichiers dans Adsolut.
En quelques clics, vous ajoutez des dossiers dans Billit sur la base de données de dossiers dans Adsolut. De ce fait, vous importez non seulement les données de dossier proprement dites, mais aussi toutes les données clients et fournisseurs du dossier Adsolut dans Billit, y compris les comptes généraux.
Attention : si vous travaillez avec Adsolut via un serveur Firebird, il est malheureusement impossible de synchroniser d’Adsolut vers Billit. Il est cependant possible d’exporter de Billit vers Adsolut.
L’application BillSync crée un répertoire pour chaque dossier sur le PC ou le serveur. La structure de répertoire qu’Adsolut propose pour le traitement des factures électroniques UBL est basée sur le code unique qu’Adsolut attribue aux dossiers. Pour que les dossiers dans Billit soient liés aux dossiers dans Adsolut, vous devez récupérer le code unique dans Adsolut et le sauvegarder dans Billit.
Récupérer le code de dossier dans Adsolut.
Pour récupérer ce code, cliquez sur « Ouvrir dossier ». dans Adsolut. Dans la fenêtre qui s’ouvre, une liste avec le code unique par dossier apparaît.
Enregistrer le code du dossier dans Billit.
Pour ce faire, ouvrez le dossier souhaité dans la liste des dossiers du menu « Dossiers » et cliquez sur la tuile Billsync dans le sous-menu « Intégrations » du dossier.
Via les paramètres « Nom de répertoire », saisissez le code d’Adsolut (pour chaque dossier), suivi de « \achats » et « \ventes ». Exemple :
À partir de maintenant, les documents seront exportés vers les répertoires adéquats.
Fichiers CODA
Les fichiers CODA sont exportés vers le répertoire « FinancialTransactions » via BillSync et par dossier.
Pour faire en sorte qu’Adsolut importe les fichiers CODA, vous devez paramétrer ce répertoire comme un « CODAPATH » pour chaque dossier. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Gestion Système », puis sur l’onglet « Paramètre ». Quand vous saisissez « CODA » dans le champ de recherche, le code et le paramètre « CODAPATH » s’affichent. Double-cliquez sur l’emplacement. Si le code ne s’affiche pas, vous pouvez également le créer vous-même.
Plus d’infos :
