Grâce à ce lien, vous envoyez (automatiquement) vos factures à traiter à Briljant sous la forme de fichiers UBL. Si vos entrepreneurs ont lié leur compte bancaire, vous pouvez également exporter des fichiers CODA. Vous pourrez ensuite traiter aisément ses fichiers dans Briljant.
Attention : Pour pouvoir importer des factures UBL dans Briljant, vous devez d’abord installer le module Kluwer Exchange UBL (étape 6).
Pour importer des factures électroniques au format UBL et/ou Kluwer Exchange dans Briljant Account, vous devez d’abord installer le module Kluwer Exchange UBL.
Pour ce faire, rendez-vous via l’explorateur Windows dans le dossier ?:\Briljant\config\clientsetup
Si vous travaillez avec Briljant sous la Gestion centrale des dossiers, rendez-vous dans le dossier : ?:\Kluwer\Finfisc\Briljant\config\clientsetup
Faites un clic droit sur le fichier setupUBL.exe, puis sélectionnez Exécuter comme Administrateur pour lancer l’installation.
Installez ce module sur chaque PC/poste de travail où vous souhaitez exécuter les importations d’UBL.
Fonctionnement de l’assistant d’importation UBL Import Wizard
Via Encoder, Factures d’achat/Factures de vente, rendez-vous dans le journal des achats/ventes.
Par un clic droit, sélectionnez Lecture des factures électroniques ou utilisez la combinaison de touches
CTRL + F7.
Rendez-vous à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier UBL ou Peppol de votre fournisseur/client. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer.
Si le programme ne trouve pas le fournisseur/client concerné dans la liste des fournisseurs de Briljant, l’écran suivant s’affiche.
Vous avez alors la possibilité de créer le fournisseur/client en question, ou vous pouvez vous rendre dans l’écran fournisseurs/clients pour sélectionner le fournisseur/client adéquat. Ensuite, le détail de la facture s’affiche. Vous pouvez à présent compléter les comptes généraux, si nécessaire, et conserver la facture en appuyant sur F5. Vous avez également la possibilité de modifier les comptes généraux. Le programme tiendra compte de ces modifications chaque fois que vous procéderez à une importation.
Vous pouvez également sélectionner plusieurs factures simultanément pour les importer à l’aide des touches Ctrl ou Shift.
Pendant l’importation de documents, vous avez toujours la possibilité, par clic droit, d’annuler la lecture des factures ou de passer à la facture suivante. Par exemple, si vous souhaitez encore vérifier un élément sur un document donné.
Vous avez également la possibilité de faire glisser les factures UBL ou Peppol de votre fournisseur vers le journal des achats à partir de l’explorateur Windows. Ce sera cependant toujours facture par facture. Il est impossible de faire glisser une sélection de plusieurs documents vers Briljant Account.
Si vous utilisez un compte général paramétré de façon analytique, le programme demandera de communiquer la ventilation analytique lors de l’importation.
