Grâce à ce lien, vous pourrez envoyer (automatiquement) des factures vers Exact Online : comme enregistrement direct dans le journal ou pour traitement vers la boîte aux lettres numérique ou ScanService. Si vos entrepreneurs ont lié leur compte bancaire, vous pouvez également exporter des fichiers CODA. Vous pourrez ensuite contrôler ou traiter aisément ces fichiers dans Exact Online.
En quelques clics, vous ajoutez des dossiers dans Billit sur la base des données de dossier d’Exact Online. De ce fait, vous importerez non seulement les données de dossier proprement dites, mais aussi toutes les données clients et fournisseurs du dossier Exact Online dans Billit, y compris les comptes généraux (grand livre). Après l’enregistrement, les numéros d’écriture d’Exact Online sont visibles dans chaque document Billit.
Selon que vous choisissez d’importer sous forme d’écriture ou d’UBL dans la boîte aux lettres électronique, les documents arriveront dans le menu « Comptabilité » > « Écritures » > « Traitement » pour être traités ou vous recevrez une notification via l’onglet « Activités » > « Boîte aux lettres digitale ». Les fichiers CODA aboutissent de toute façon dans la boîte aux lettres électronique du dossier adéquat.
Lorsqu’une facture est comptabilisée dans Exact, Billit récupère le numéro d’écriture et le place à côté de la facture dans le registre des achats et des ventes de Billit. Lorsque vous cliquez sur le numéro d’écriture, vous êtes redirigé vers l’écriture dans Exact.
