Grâce à ce lien, vous envoyez (automatiquement) vos factures à traiter à Expert/M sous la forme de fichiers UBL. Si vos entrepreneurs ont lié leur compte bancaire, vous pouvez également exporter des fichiers CODA. Vous pourrez ensuite traiter aisément ces fichiers dans Expert/M.
En quelques clics, vous ajoutez des dossiers dans Billit sur la base de données de dossiers dans Expert/M. De ce fait, vous importez non seulement les données de dossier proprement dites, mais aussi toutes les données clients et fournisseurs du dossier Expert/M dans Billit, y compris les comptes généraux (grand livre). Après l’enregistrement, les numéros d’écriture Expert/M sont visibles dans chaque document Billit.
Attention : si vous travaillez avec Expert-M via un serveur Firebird, il est malheureusement impossible de synchroniser depuis Expert-M vers Billit. Il est cependant possible d’exporter de Billit vers Expert-M.
Les achats et ventes sont exportés via BillSync par dossier vers les répertoires « Achats » et « Ventes » Les chemins d’importation doivent être paramétrés convenablement pour que de nouveaux dossiers provenant de Billit se retrouvent dans la file d’attente Expert/M.
Chemins d’importation achats et ventes
Ouvrez le dossier dans Expert/M et cliquez sur :
Configuration - Configuration documents liés
Dans la fenêtre « Configuration documents liés », vous indiquez (pour chaque dossier) l’emplacement où Expert M peut trouver les documents :
Attention : après l’écriture, Expert/M va effacer les fichiers UBL de ces répertoires et les enregistrer dans le « répertoire cible ». Veillez à ce que ces répertoires cibles ne soient pas identiques aux répertoires d’importation ! Nous recommandons de créer un sous-répertoire « Traité » pour chaque répertoire d’importation.
Veillez à ne pas cocher l’option « Note de crédit négative en positif ». Expert/ M ne pourra en effet pas importer correctement les notes de crédit.
Fichiers CODA
Les fichiers CODA sont exportés vers le répertoire « FinancialTransactions » via BillSync et par dossier. Les chemins d’importation doivent être paramétrés convenablement pour que de nouveaux dossiers provenant de Billit se retrouvent dans la file d’attente Expert/M.
Ouvrez le dossier dans Expert/M et cliquez sur :
Journal – CODA – Importation CODA
Plus d’infos :
