Grâce à ce lien, vous enverrez (automatiquement) des factures vers Octopus : comme enregistrement direct dans le journal ou pour traitement vers le Document Import Viewer. Si vos entrepreneurs ont lié leurs comptes bancaires, vous pourrez également exporter des fichiers CODA vers le journal financier. Vous pourrez ensuite contrôler ou traiter aisément ces fichiers dans Octopus.
En quelques clics, vous ajoutez des dossiers dans Billit sur la base des données de dossier dans Octopus. De ce fait, vous importerez non seulement les données de dossier proprement dites, mais aussi toutes les données clients et fournisseurs du dossier Octopus dans Billit, y compris les comptes généraux (grand livre). Après l’enregistrement, les numéros d’écriture d’Octopus seront visibles dans chaque document Billit.
Attention : Veillez à ce que le module Webservice pour le dossier dans Ocoptus soit actif sous Gestion > Utilisateurs > Droits > Accès au webservice.
Cliquez sur un dossier dans le menu « Dossiers ». Dans les sous-menus qui s’ouvrent, cliquez sur le sous-menu « Intégrations » puis sur « Installé » dans la tuile Octopus.
Sur cet écran, vous pourrez paramétrer l’emplacement où les factures d’achat et de vente pourront être envoyées dans Octopus et les comptes généraux (grand livre) standards qui peuvent être envoyés avec elles (dans le cas où aucun autre compte général n’est défini à un autre niveau).
Si vous sélectionnez Écrire dans le journal, Billit n’enverra plus de facture UBL à traiter, mais les écritures seront automatiquement créées dans Octopus.
Si vous choisissez d’envoyer les ventes et/ou achats dans le système Octopus DMS, vous devrez encore les traiter manuellement dans Octopus.
Dans cet écran, vous pouvez également déterminer que les fichiers CODA peuvent être comptabilisés directement dans le journal financier d’Octopus.
Enfin, vous pouvez choisir d’exporter les factures de vente à l’aide du numéro de facture au lieu de la date de facture.
