Il existe plusieurs raisons de créer un nouveau dossier ou un dossier supplémentaire :
Chaque dossier (autrement dit, chaque entreprise) a besoin de sa propre licence. Si vous souhaitez gérer plusieurs entreprises dans Billit (et donc ajouter chaque entreprise dans le menu en haut à gauche), vous devrez également créer plusieurs dossiers et choisir une licence pour chacun d‘entre eux. Un dossier ne peut contenir qu'un seul numéro de TVA ou d’entreprise.
Vous souhaitez ouvrir un dossier distinct pour les différents départements de votre entreprise ? Vous devrez dans ce cas choisir une licence pour chaque dossier. Vous pouvez donc avoir plusieurs dossiers (p. ex. par département) avec le même numéro de TVA et payer par dossier en fonction de la licence choisie.
Il n’est pas possible de modifier le numéro de TVA (ou le numéro d’entreprise) d'un dossier existant. À partir du moment où des factures ont été créées dans un dossier, aucun document portant un autre numéro de TVA ou d’entreprise ne peut figurer dans ce dossier et sa comptabilité. Si votre société change de numéro de TVA ou de numéro d’entreprise pour une raison quelconque, les factures relatives à ce nouveau numéro doivent faire l'objet d'une nouvelle comptabilité. En cas de nouveau numéro de TVA/numéro d'entreprise, vous devez donc créer un nouveau dossier avec le numéro correspondant. Pour suspendre l’ancien dossier, nous vous invitons à contacter notre équipe support en temps utile, laquelle se chargera de la clôture de votre dossier.
Lorsque vous basculez vers un nouveau dossier ou créez un dossier supplémentaire, vous pouvez exporter vos listes de produits, de fournisseurs et de clients entre l’ancien dossier et le nouveau. Il est également possible de conserver et d’importer dans le nouveau dossier les modèles de mise en page que vous avez créés.
Pour créer un nouveau dossier, il suffit de cliquer sur le signe « + » situé à côté du nom de votre entreprise, dans le coin supérieur gauche du menu.
