Articles d’aide

Une fois que vous avez ajouté un nouvel utilisateur à Billit, il est important de définir ses droits. En effet, ils déterminent les fonctions et les menus auxquels cette personne aura accès.

Pour définir ou modifier les droits d’un utilisateur, rendez-vous dans le sous-menu « Utilisateurs » du menu « Paramètres » et cliquez sur le nom de l’utilisateur.

Si vous ne déplacez aucun curseur vers la droite, cet utilisateur aura automatiquement tous les droits. Vous pouvez également accorder certaines autorisations à un utilisateur en faisant glisser le curseur vers la droite à côté de chaque droit que vous souhaitez accorder.

Pour chaque utilisateur, vous pouvez accorder les droits suivants :

• Ajouter factures : l’utilisateur peut ajouter des factures et consulter celles qu'il a lui-même créées.
• Admin. factures : l’utilisateur peut ajouter des factures, consulter et gérer toutes les factures.
• Ajouter devis : l’utilisateur peut ajouter des devis et consulter ceux qu'il a lui-même créés.
• Admin. devis : l’utilisateur peut ajouter des devis, consulter et gérer tous les devis.
• Admin. factures périodiques : l’utilisateur peut ajouter lui-même des factures périodiques et gérer toutes les factures périodiques.
• Saisie rapide : l’utilisateur peut ajouter des documents dans la saisie rapide.
• Ajouter coûts : l’utilisateur peut traiter des documents dans la saisie rapide.
• Coûts complets : l’utilisateur peut ajouter des documents dans la saisie rapide, les traiter et les payer (générer un fichier de paiement).
• Lire uniquement les coûts : l’utilisateur peut visualiser toutes les dépenses, mais il ne peut ni les traiter ni les payer.
• Admin. documents : l’utilisateur peut ajouter des documents et consulter tous les documents.
• Admin. banque : l’utilisateur peut visualiser toutes les transactions entrantes (achats et ventes) et les traiter.
• Admin. produits : l’utilisateur peut ajouter et modifier des produits.
• Admin. clients : l’utilisateur peut ajouter et modifier des clients.
• Admin. fournisseurs : l’utilisateur peut ajouter et modifier des fournisseurs.
• Admin. comptable : l’utilisateur peut exporter vers le comptable et visualiser ce qui a déjà été exporté.
• Gestion des paramètres : l’utilisateur peut apporter des modifications sous « Paramètres », « Identité visuelle » et « Intégrations ».
• Gestion des utilisateurs : l’utilisateur peut créer d’autres utilisateurs et gérer leurs droits.
• Voir les rapports : l’utilisateur peut générer et consulter des rapports.
• Approuver : si la fonction « Approuver les frais » est activée dans les paramètres, cet utilisateur peut valider les coûts dans la « Saisie rapide ».
• Huissier : l’utilisateur peut créer des réclamations et les envoyer à l’huissier numérique Unpaid.