Selon les spécifications en vigueur pour la facturation électronique en Nouvelle-Zélande, il se pourra que vous deviez ajouter des informations supplémentaires à vos factures. Cela concerne, par exemple, les numéros de contrats, d'appels d'offres et de projets.
Il n'existe pas de champs par défaut dans Billit pour ces numéros, mais vous pouvez les ajouter séparément.
- Pour cela, cliquez sur « Clients » -> « Champs supplémentaires » dans le menu de gauche.
- Saisissez le nom et la description (type « Number ») de chaque champ. Le « Type » reste « Text ». Le nom et la description doivent être les suivants :
Nom : .ContractDocumentReference.ID. Description : Contract Numbers
Nom : .OriginatorDocumentReferece.ID. Description : Tender Numbers
Nom : .ProjectReference.ID. Description : Project Numbers
- À côté de chaque nouveau champ, cochez la case « Modifier le document » et confirmez en cliquant sur « Enregistrer ».
- Ouvrez votre facture pour ajouter les champs. En bas, activez l'option « Champs supplémentaires » pour ajouter vos informations modifiées.