Grâce à l’application BillSync, vous pouvez lier Billit à des logiciels de comptabilité qui importent des factures à partir d’un dossier sur votre ordinateur ou serveur. Via ce lien, vous pourrez importer les dossiers de vos entrepreneurs dans votre logiciel de comptabilité chaque fois que vous le souhaitez. Les factures UBL sont lues correctement par votre logiciel de comptabilité et peuvent donc être facilement traitées. Si vos entrepreneurs ont lié leur compte bancaire à Billit par le biais de Billbank ou de KBC, vous pourrez également faire exporter les fichiers CODA de leurs dossiers vers votre serveur et votre logiciel de comptabilité (si votre logiciel de comptabilité est compatible).
Si vos dossiers d'entrepreneurs sont liés via Billsync, vous avez désormais la possibilité de choisir de regrouper, lors de l'exportation vers votre logiciel de comptabilité, les reçus par mode de paiement plutôt que par catégorie.
Pour configurer cela, accédez à votre compte de comptable, sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez effectuer cette configuration, puis cliquez dans le sous-menu 'Intégrations' du menu 'Paramètres' sur l'intégration Billsync. Ensuite, vous verrez un écran où vous pourrez définir les options d'exportation pour ce dossier. Une option 'Regrouper si possible' est disponible tant pour les factures de vente que pour les factures d'achat.
Si vous activez l'option pour les factures de vente lors de l'exportation, les opérations suivantes auront lieu :
Lorsque vous activez l'option pour les factures d'achat lors de l'exportation, les opérations suivantes auront lieu :
