Utilisez-vous FID-manager en tant que comptable ?
Alors, vous pouvez facilement envoyer vos factures au format UBL à vos clients ayant un dossier Billit. Dans le dossier de votre client, la facture UBL est automatiquement et sans erreur traitée, ce qui permet à vos factures d'être entièrement numériques dans la comptabilité de votre client.
Comment configurer ?
Pour envoyer vos factures depuis FID-Manager au format UBL, ajoutez la ligne ubl [[INVOICES_UBL]] au modèle d'e-mail avec lequel vous envoyez vos factures dans FID-Manager.
Cela ajoutera un lien vers la facture au format UBL dans votre e-mail. Vous pouvez le faire dans le modèle 'FAC - Envoyer des factures par e-mail' dans le sous-menu 'Modèles' sous le menu 'Communication'. Ensuite, envoyez l'e-mail avec le lien UBL à l'adresse e-mail que votre client utilise pour recevoir les documents dans la saisie rapide du dossier Billit. Lors de la réception de l'e-mail, Billit récupère automatiquement la facture UBL via le lien.
Votre e-mail avec le lien UBL sera maintenant dans la saisie rapide du dossier Billit. Billit détecte automatiquement le lien UBL et prépare la facture dans la saisie rapide. Par défaut, les documents importés doivent être vérifiés ici, mais vous pouvez également choisir d'ajouter automatiquement les documents UBL à la liste des dépenses via les paramètres dans le compte entrepreneur.
