Il y a deux manières de faire signer un bon de commande par votre client par le biais de Billit. Vous pouvez faire signer le bon de commande par le client dans Billit ou vous pouvez envoyer un lien avec un mail d’accompagnement qui permet au client de signer le devis sous forme numérique. Par défaut, la signature est placée en bas à gauche du devis, mais vous pouvez également la placer à un autre endroit en ajoutant une clé au modèle de mise en page du bon de commande.
Pour faire signer un bon de commande sous forme numérique dans Billit, commencez par créer un bon de commande via le sous-menu « Bon de commande » sous le menu « Ventes ». Cliquez ensuite sur « Ajouter » pour créer un nouveau bon de commande. Après avoir complété les données, cliquez sur « Créer un bon de commande ».
Une fois le bon de commande créé, cliquez sur le bouton « Signer le bon de commande ».
Le champ permettant de signer le bon de commande s’affiche.
Pour envoyer avec le bon de commande un lien permettant à votre client de le signer, vous devez d’abord ajouter le bouton « Signer le bon de commande » au mail d’accompagnement. Vous pouvez ajouter le bouton à un modèle existant ou créer un nouveau modèle qui inclut automatiquement le bouton.
Pour ce faire, rendez-vous dans le sous-menu « Identité visuelle » du menu « Paramètres » et sélectionnez « Lettre accompagnant le bon de commande ». Pour ajouter le bouton « Signer le bon de commande » à une lettre d’accompagnement existante, cliquez sur le modèle souhaité et ajoutez-le dans le modèle {32} à l’endroit où vous souhaitez l’insérer.
Si vous créez un nouveau modèle, le bouton « Signer le bon de commande » sera inséré automatiquement dans le modèle.
Une fois le bouton ajouté, votre client le verra dans le mail accompagnant le bon de commande. Il pourra signer le bon de commande en cliquant sur le bouton et en apposant sa signature dans le cadre qui s’ouvrira ensuite.
La signature du client est placée automatiquement en bas à gauche du bon de commande. Si vous souhaitez l’avoir à un autre endroit de votre bon de commande, vous pouvez insérer la clé $Order.Signature$ dans le modèle de mise en page. Une fois que le client a signé le bon de commande, sa signature figurera à l’endroit où vous avez placé la clé dans le modèle. Vous trouverez de plus amples informations sur l’utilisation des clés dans les modèles de mise en page dans l’article d’aide consacré aux modèles de mise en page.
