Dans cet article, nous vous expliquons comment créer et envoyer une facture dans Billit en trois étapes simples
Une fois que vous avez créé une facture, vous pouvez l’envoyer. Vous le faites en la sélectionnant dans la liste sous « Ventes » et en cliquant sur « Envoyer ». Ou en cliquant sur « Envoyer » en bas de l’écran après avoir créé une facture.
Attention : quand vous envoyez des documents en les sélectionnant dans la liste « Ventes » et en cliquant sur « Envoyer », les documents sont envoyés immédiatement via le mode d’envoi standard paramétré dans la fiche client.
Avant d’envoyer la facture, vous pouvez encore ajouter des annexes et des actions de paiement à votre facture dans les cases « Annexes » et « Paiement ».
Billit propose plusieurs options en matière d’envoi :
Le client est membre du réseau Peppol ? Cliquez sur le bouton Peppol vert pour envoyer votre facture. Ce bouton n’est visible que si Billit reconnaît, via l’identifiant Peppol (numéro de TVA, CdC ou GNL), que l’entreprise est membre du réseau Peppol. Une fois que votre facture a été envoyée, le statut de la facture, à savoir « En file d’attente » ou « Envoyé », s’affichera dans le cadre Messages.
Certains logiciels de facturation envoient également une confirmation après avoir importé la facture. C’est par exemple le cas de la plateforme Mercurius utilisée par les administrations publiques en Belgique.
Pour envoyer une facture via le réseau Peppol, vous devez d’abord effectuer une vérification par IBAN ou numéro de téléphone.
Cliquez sur le bouton « Envoyer par e-mail » pour envoyer votre facture par e-mail.
Par défaut, les e-mails sont envoyés depuis Billit à partir de l’adresse email@my.billit.be, où « email » est remplacé par le nom de votre profil. Si un client répond à un e-mail envoyé à partir de cette adresse, vous le recevrez à l’adresse définie dans votre profil. Attention : Par défaut, Billit envoie les e-mails à l’adresse indiquée dans votre profil. Vérifiez par conséquent si elle est correcte.
Vous préférez que les e-mails soient envoyés à partir de votre propre adresse ? (p. ex. facturation@votreentreprise.be) ? C’est possible. Billit offre deux possibilités d’envoyer des e-mails à partir d’une adresse propre.
Cliquez sur « Envoyer par courrier » pour faire imprimer et envoyer votre facture par bpost. Attention : dans ce cas, vous paierez les tarifs d’impression et postaux de bpost.
Cliquez sur « Imprimer » pour imprimer votre facture
Cliquer sur « Dupliquer » pour créer un duplicata de votre facture.
Cliquez sur « Note de crédit » ou « Facture périodique » pour convertir la facture que vous avez créée en une note de crédit ou une facture périodique.
