Billit permet de créer des factures d’acompte et de les convertir ensuite en une facture finale. Pour créer une facture d’acompte, vous devez partir d’un devis ou d’un bon de commande existant.
Commencez par établir un devis (ou un bon de commande) via le menu « Ventes » et « Devis ». Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour créer un nouveau devis. Remplissez toutes les données et confirmez en cliquant sur « Créer le devis ».
Un nouveau bouton « Facture d’acompte » s’affiche sous le devis. Si vous cliquez dessus, une fenêtre pop-up avec des détails s’affiche. Par défaut, elle indique le montant total et un pourcentage de 100 %.
Pour créer une facture d’acompte pour une partie de ce montant, il vous suffit de modifier le pourcentage. Le montant s’adapte automatiquement. Vous pouvez également modifier le montant : dans ce cas, c’est le pourcentage qui s’adapte. Une fois que vous avez indiqué le pourcentage ou le montant souhaité, confirmez en cliquant sur « Créer ».
Procédez de la même manière pour créer une facture d’acompte basée sur un bon de commande, mais choisissez « Bon de commande » dans le menu « Ventes » à gauche.
Vous pouvez créer plusieurs factures d’acompte sur la base du même devis. Lorsque vous créez une nouvelle facture d’acompte, la fenêtre pop-up affiche un récapitulatif des factures précédentes, chaque fois avec le montant et un lien vers le document d’origine. Les factures d’acompte sont déduites du montant total de votre devis. Ainsi, le montant total dans la fenêtre pop-up est le montant qui n’a pas encore été facturé.
Une fois que vous avez atteint le montant total de votre devis – réparti ou non sur plusieurs –, une facture finale est automatiquement établie.
